你准备去日本留学,但材料复印到底要彩色还是黑白?这问题搞得一头雾水是吧?很多学弟学妹因为彩色和黑白搞混,结果材料被学校退回来,耽误时间又焦虑。作为留学学长,我想跟你聊聊日本大学对复印件颜色的那些“门道”,帮你避开踩坑,顺利过审。
1. 颜色到底怎么选?哪些材料必须彩色
日本高校对材料颜色要求的核心,是保证“材料的真实性”能被核验。简单说,就是材料上如果有照片、防伪印章、公章啥的,必须彩色才能显示清楚,黑白复印就像没带身份证一样没用。具体来讲:
必须彩色的材料有:
- 学历与成绩证书:高中或大学毕业证(封面有校徽和骑缝章都得彩印)、成绩单上那些红章或等级彩标也是彩色必备。还有国际学历证书,比如IB、A-Level,一些证书带彩色防伪图案,也不能用黑白。
- 印章及认证文件:比如经费证明那种带单位公章的、在职收入证明上的彩色公章,还有大使馆出具的认证书,印章颜色是重要核验点。
- 身份材料:护照信息页(照片颜色和签证印章啥的)、在留卡(身份证明),还有JLPT等语言成绩单上彩色的防伪标识。
简单一句话,凡是和身份、学历、钱款证明直接相关,带颜色元素的材料,彩色复印最好别偷懒。
2. 什么可以黑白?减点成本又安心
日语零基础、预算有限,不想材料弄得太繁琐,黑白材料其实大部分能用,只要是纯文字内容,学校通常没问题。比如:
- 申请书、履历书、志愿理由书、学习计划书这种纯文字写的东西,无论手写打印,都能黑白。
- 辅助手续材料,比如日语考试受验票、托福/雅思成绩直送确认截图、活动报告,通常都是文字或简单表格,黑白就行。
- 入学志愿票、材料送交清单这类学校给的格式模板,只要字迹清楚,黑白没问题。
所以,不用所有资料都彩色,黑白复印省钱又高效,关键是对公章、照片等材料不能马虎。
3. 各高校要求差别大,别踩雷
有些朋友问我:“日语差,去顶尖大学会不会没戏?”、“非名校材料要求松不松?”这得看学校等级。顶尖国立和私立学校对材料颜色要求可差太多了:
| 院校类型 | 代表学校 | 彩色材料重心 | 黑白适用 | 特别说明 |
|---|---|---|---|---|
| 顶尖国立大学 | 东京大学 | 毕业证、认证文件、护照等必须彩色,还原公章颜色 | 志愿理由书、履历书、受验票等纯文字材料 | 不能先彩色扫描再黑白打印,必须直接彩色原件复印 |
| 顶尖私立大学 | 早稻田大学 | 毕业证、在职证明需彩色,其它材料要求没那么严格 | 学习计划书、活动报告等可黑白 | 允许彩色扫描后彩色打印,清晰度要跟原件一样 |
| 地方国公立院校 | 山梨大学、北海道大学 | 毕业证原件或彩色复印件任选,护照黑白可 | 除学历相关外剩余大多数材料可黑白 | 部分接受原件核对申请,现场能核验原件 |
所以,拿学校招生简章里的“募集要项”好好对照,有的学校规定特别细,最好对号入座。
4. 材料复印常见大坑与补救方法
不少学弟学妹会犯这几类容易踩的坑,留学学长这里帮你掰开来讲:
坑一:彩色材料变黑白
成绩单公章黑白复印,那是直接砸自己招牌,审核官看不出真伪,判无效。
坑二:扫描压缩太狠
为了文件小,不惜压缩彩色扫描件,导致红章、照片模糊,特别是东京大学对细节没商量。
坑三:材料没全复印
只复印毕业证内页,忘了封面校徽,被判材料不完整,要补印。
万一被退回来,怎么办呢?
- 急着补印:找国内家人或[蔚蓝留学]帮忙重新彩色复印原件,国际快递寄过去,并告诉学校教务处寄送信息,争取延迟提交。
- 不能寄原件:可提交彩色扫描件+公证说明书(公证处证明扫描件与原件一致),部分地方国公立校认可。
- 逾期沟通:递交详细情况说明书,说明误会或失误,附彩色材料及原件照片,表现出你的诚意,学校多半会考虑特殊审核。
5. 实操技巧:高效又靠谱材料准备法
最后留学学长给你几个简单实用的小技巧,帮你越走越顺:
- 提前划重点:认真看学校出愿要项,找清楚哪个文件必须彩色写得很明白,别靠猜。
- 分类贴标签:用醒目的彩色贴纸分开“必须彩色”和“可以黑白”材料,复印时不混淆。
- 扫描做好备份:复印前先彩色扫描,按照“学校-材料名称”存好档,即使丢东西也能马上重新打印。
材料准备这事,有时候就是耐心和细心的较量,尤其彩色与黑白的选择,能帮你赢在起点。留学路上难免磕磕绊绊,别怕,迷茫时多问问,学长我随时都在,一起帮你把路铺好!
以上就是关于日本留学材料复印指南颜色选择全攻略的全部内容,希望能够帮到各位同学!如果你还想知道更多关于日本留学材料的内容,或者有其他日本留学的问题想要了解,欢迎给我留言!



