留学日本，准备材料时最让人头疼的一个环节就是手写文书。为什么日本私立大学特别强调手写？很多学弟学妹一听到还以为现代社会谁还写字呢，难道非得拿毛笔蘸墨水？作为“留学学姐”，我见过不少因为文书写得不合规而栽跟头的案例，忍不住跟大家好好聊聊怎么把这一步做好，避免翻车。
1. 手写文书为啥不能省？
你可能享受网申的便捷，但部分日本大学对履历书、志望理由书甚至推荐信等明确要求手写提交。实话说，这可不是形式主义。这些手写材料其实是学校对你的第一印象窗口，一笔一划都透露出你的认真程度。顶尖私立大学对这块尤为苛刻，绝对不能抱着“反正扫描后模糊，不用太讲究”的侥幸心理。我一个同学，当时就因为文书涂改明显，材料被退回来，直接耽误了申请进度。
2. 字迹和用笔那些事儿
字迹不需要像书法作品那样花哨，但一定得清楚。学校的审核官一天要处理上百份材料，潦草字迹等于给自己挖坑。我建议用楷书或者规范的行书写，别让笔画粘成一团。辅导老师也一再强调，千万别用圆珠笔、铅笔或彩色笔，黑色签字笔（0.5mm左右比较合适）是必须的。别小看笔芯顺滑度，卡顿的笔芯写出来不仅累还容易断墨或墨渍堆积，看着就心烦。写错字千万别用涂改液补救，直接重写一页。那些小改动，让学校觉得你不严谨，影响很大。
3. 版面格式很关键
行距咱得留足，1.5倍行距最适合看，也不会太挤。段落间空一行，让整篇看起来舒服。若觉得自己写得歪七扭八，可以先用铅笔在背面轻画线条来对齐，交材料前记得擦干净。另外，页边距很讲究，左右至少留1.5cm，上下2cm，别让文字挤到边角。部分大学会给固定模板，必须按格子写，别自作主张。落款别忘了放右下角，写明日期（年/月/日）和签名，日期跟名字之间空一行。至于推荐信的签名，推荐人必须亲笔，打印好交给他写签名是大忌。
4. 签名统一不能带来麻烦
签名听起来小事，但别小看它的力量。你的签名字样得和护照上一模一样，毕竟是官方文件。建议多练几遍，保持字迹的一致性，不然被要求重新提交材料的可能性很大。而且不要想着让别人帮你签名或者亲友代笔，这种行为会被当场否决，严重的还会影响后续留学资格。
5. 容易踩的坑速看
冒昧偷偷总结几个大坑，我见过不少申请者没注意这些细节：用错了笔（圆珠笔、彩色笔）、字迹潦草到没法认、涂改增删文字、签名不符、排版混乱（页边距和行距没达标），还有落款的日期格式写成“2024.06.10”用点代替斜杠，这种小细节学校都盯着看。学长我碰到过申请人因为这些问题被直接退回材料，弄得申请窗口期紧张得不行。
日本大学审核材料讲究细节，手写文书绝不只是“走过场”。认真准备这个环节，反复练字、多次检查，会让审核官感受到你的诚意和态度。遇到具体学校对手写材料的特殊要求，最好咨询招生办公室，甚至直接发邮件确认。不用紧张，准备时多花心思，能在申请中拿到额外的加分。
