每年到日本留学的季节，很多学弟学妹都会被“毕业证明”和“学位证明”搞得一头雾水。大家常问：“我有毕业证了，还用开这两份证明吗？”、“要英文版还是日文版？去哪办？”别着急，我这个留学学长给你详细讲讲这两份文件到底啥区别、用在哪儿、咋办。搞明白这点，才能有效推进留学申请，少走弯路！
1. 毕业证明和学位证明的区别在哪里？
这两份文件在日本大学的申请材料里，尤其是研究生或者硕博招生阶段，算是审核学历真实性的根本。简单说：
- 毕业证明（Graduation Certificate）就是学校认可你完成了所有课程，正式毕业了。它证明你“到底有没有毕业”。
- 学位证明（Degree Certificate）则是学校确认你获得了具体什么学位，比如“文学学士”、“工学硕士”之类。用于说明你取得了哪个层次的学历。
举个例子：你本科毕业于“北京师范大学”，拿到了“文学学士”学位，那就要提供两份证明：一份证明你已经完成全部课程顺利毕业，另一份证明你拿到了这个“文学学士”学位。在日校审核你能否申请硕士阶段的时候，这两份文件都不能少。
2. 什么时候得用这两份证明？
| 申请类型 | 是否需要毕业/学位证明 |
|---|---|
| 日本大学研究生（研究生制度） | 需要 |
| 硕士、博士课程 | 必须提供 |
| 日语学校 | 一般不强制 |
| 专门学校 | 多数情况下只要毕业证明 |
顺便提醒，如果你还没毕业但快了，可以先让学校开“在读证明”和“预毕业证明”，入学时候再提供正式的毕业和学位证明就行。
3. 怎么操作，中国大学给你开证明？
方法一：找学校教务处、学籍科
这是最常规的途径。先上学校官网找教务处电话，或者学生服务中心。拨电话或发邮件说明你申请日本大学，需要开英文或日文的毕业证明、学位证明，提供姓名、学号和身份证号就可以了。部分学校会有专门的办理流程，问清楚就好。
方法二：利用学信网做学历认证
中国高等教育学生信息网（学信网）可以出具官方认证报告，英文版也有。对日校来说，这份认证的可信度很高，尤其适合毕业久了或学校不方便直接出证明的情况。注意，认证报告并不是“毕业证明”原件，但很多院校认可。
方法三：公证处帮你出具学历公证
如果学校不给开或者已经改名、关校，公证处是最后一张王牌。你带着毕业证书、学位证书原件、身份证或护照，到公证处办理学历公证，公证处还会帮忙做英文或日文翻译并加盖章。这样出来的文件法律效力强，日校也认可。
4. 语言版本和盖章怎么搞？
日本学校基本都要求英文或日文版的证明，文件上必须带学校的印章（红色章最好），或者公证处的公章。如果自己翻译的个人版，普遍不被认可，建议用专业翻译机构或者公证处的翻译。
5. 这些材料怎么发给日本学校？
申请研究生课程时，通常要用EMS等国际快递直接寄给学校的国际事务科。如果要申请多校，记得提前准备几份盖章原件。材料一般需要在半年以内准备，尽量保证文件“新鲜”。
小贴士：快递里面最好放一封中英文说明信，写清这是“留学申请用非商业文件”，避免被海关耽搁。
6. 准备这些材料为啥这么重要？
想进入日本大学，招生官首要确认的是你的学历是否正规真实。申请材料里如果缺了这两份证明，审核很可能被延迟或拒绝。你再牛的研究计划写得再好，也没法证明你具备基础资格。拿到这些证明，是申请流程顺利推进的“基石”。
7. 留学学长给你的贴心小建议
- 上岸前确认你的档案和毕业证明还在学校，不少朋友档案都转到教育局了。
- 如果档案封存，学校出具“证明信”带章的扫描件也算数。
- 学校不给开证明，直接去公证处走一遍完全靠谱。
- 想节省时间，证件可以同时做中英或中日双语版，多个学校申请都合适。
- 想要更顺利，留学中介【蔚蓝留学】可以帮忙指导材料准备和翻译，经验丰富。
多年前我一个同学遇到学校拒开毕业证明的尴尬，公证处的公证件成了救命稻草，顺利入学后，大家都知道材料准备的这环节有多关键。
拿着这些材料去申请，你的留学路会顺一点。途中遇到啥困惑，别忘了多问，我们留学学长都在这儿，帮你破难题，带着你一步步走好。
