留学日本，遇到家庭突发状况突然手头紧其实挺常见。像家里主要经济来源突然失业，或者有亲人重病需要大笔医疗费，还有自然灾害突然袭击，都会影响到按时缴纳学费。学费没交上去可不只是耽误学习那么简单，严重可能会影响成绩、选课甚至毕业资格。这里跟大家聊聊日本大学里，遇到缴费困难时常用的“延纳”和“分纳”两个办法，怎样才能合法、顺利地申请？又得注意啥？
1. 先说说这“延纳”和“分纳”到底是啥
延纳，简单来说就是推迟缴纳学费的最后期限。比如你本来得3个月内交钱，可家里当月突然遇大问题没钱，学校可以给你把时间往后挪几个月。适合那些短期内资金紧张，但自己很快能凑够一次性付清的人。
分纳就像把学费切成几块，分几次交，减轻一次交太多的压力。比如每个学期把学费分两到三次交，有人需要很长时间慢慢还清，尤其家里经济问题不只是这几个月那么简单，就挺适合搞分期。
2. 申请得有真理由 不是随便说说就行
学校这事儿挺守规矩的，不是真的有困境是不太能批准的。像爸妈突然丢了工作，或者严重生病需要巨额医疗费，再比如家里遭遇台风、地震什么的灾害，这些大多能通过。你要是因为花钱大手大脚没钱交，或者自己投资失败，那学校不会同情的。
流程也得走正规渠道。第一步是找学校负责学费管理的部门，常见的是教务处或者学生支援中心，官网或者学生手册都会写清楚。别害怕主动打电话或者发邮件问清楚截止日期和申请材料。第二步是准备书面的申请材料，得写清楚你的基本情况、具体原因还有申请的方式（你是想延期还是分期），期限怎么定。证明材料也得准备到位，有爸妈失业证明、医院诊断书、灾害受害证明，甚至工资单、纳税记录什么的都能帮你加分。最后，是耐心等学校审批，他们可能要面谈或者补一补材料，别躲着，积极配合肯定没错。
3. 几个用心提醒 要维护好自己的权益
最关键的是别等到最后一天缴不了费才找学校，那样基本没啥好果子吃。你必须在学费到期之前申请，这样才不会被当成欠款，影响你的选课、查成绩，严重的甚至影响毕业。就算超期了，也得赶紧和学校沟通，争取补缴滞纳金后申请延期啥的。
把分期或者延期的细节确认清楚，别含糊，像每期要交多少钱，啥时候交，学校会不会收利息（公立大学一般不收利息，私立要小心可能会有管理费），这些都得弄明白。比如分期交的话，有的学校可能要求开学先交50%，学期中再交剩下的50%。
申请书、证明材料、学校的书面同意都得保留好，扫描发邮件自己存档都行。这样避免学校系统出现错误导致你的延期没被记上，产生纠纷时好有凭据。
对了，别总是频繁申请延纳或分纳，这也会被学校盯上。多数院校一年最多允许你延长或分期就一两次，再多基本难获批准，还会扣信用分。
4. 几个真实例子 值得参考
案例1有个学生，爸妈遇大病得花很多钱，无法准时交学费。他拿出医院的诊断书、医疗费用清单还有收入变化证明，递交申请，学校批了他延期2个月，而且没收滞纳金，挺人性化。案例2则是有个学生分期交了，但疏忽掉了第二期，结果学校禁了他的选课权限，最后他补交还得交罚金。影响真不小，特别是跟签证资格挂钩的情况下。案例3比较惨，有学生为了逃避学费，虚构家里失业，结果被学校查出来，不但取消延期资格，还被其他相关单位通报，今后申请奖学金和资助都会有“黑记录”，没什么好处。
5. 遇到了别躲 多沟通才靠谱
学费延期和分期不是给大家添乱的，是学校给学生留下喘息机会的合法渠道。遇到困难别一紧张赶紧联系教务处或者学生支援中心，实话实说，拿出真材料申请。拿到新的缴纳安排后，就按照约定走，别毁约，一旦拒付或逃避，后果可能更麻烦。我自己身边也见过不少朋友用这招缓过来了，所以你要是正好碰上这情况，别灰心，有门路的。学长在这里陪着你，有啥疑问随时找我聊聊。加油，挺过去后你会更自信！
