准备日本修士申请材料的时候，成绩单、推荐信和研究计划书这三样东西总让咱们头大。其实这些材料看似简单，里面都有不少“坑”和讲究。留学学长我就结合自身和同学的经验，跟你唠唠怎么弄更合适。
1. 成绩单不只是拿成绩那么简单
成绩单这东西，真实和规范放在第一位。这可不是随便打印个表格就完事，必须由你本科毕业学校教务处或档案馆出具，还得盖上学校的官方章。复印件别忘了加“与原件一致”的说明和印章，不然学校那边也是不敢轻易接受的。
如果你的成绩单是中文的，接下来一定要附翻译件，而且最好是请正规翻译机构或者你学校的官方部门翻译，自己翻译很容易格式乱套，还会影响审核。当然，翻译得细致点，学校名称、学号、课程名称、学分、成绩百分制或绩点必须都得明明白白写清楚。那些小细节别忽视，毕业时间没写准确或者没注明“预计毕业”也可能被退回来。
我有个学弟当时因为成绩单格式不规范，耽误了好几天重新补交，差点耽误申请，确实不值得。建议打印用A4纸，保证内容清晰、页面整洁，别涂改。
2. 推荐信别找不熟的人走形式
推荐信千万别随便找老师写，找对人关键。最好是本科导师、专业课老师或者项目指导老师，职称越高越好，副教授及以上的优先。关键是这些老师得真正了解你的学术能力和研究潜力，这样写出来才有说服力。
推荐信最好用推荐人所在单位的抬头纸打印，下面要写清楚推荐人的姓名、职称、单位还有联系方式，结尾也要老师亲笔签名。现在有些学校接受电子签名，但提前确认好比较稳妥。
内容上，开头先说明和推荐人之间的关系，比如指导时间长短；中间要讲你学术能力、科研态度和团队表现，越具体越好，别写“某某某同学品学兼优”这种敷衍的话，举具体例子最打动人；最后得有一句明确的推荐意向，比如“强烈推荐其申请本校修士课程”。篇幅控制1-2页纸差不多。
另外，别把所有院校用同一份推荐信发送，针对不同专业方向微调内容会更有针对性。部分院校要求老师直接邮寄，那就得准备好邮寄流程。
3. 研究计划书得严谨又贴合导师方向
这份研究计划书，很多人觉得写起来很难。其实掌握几个重点，你就能突出重围。题目要简练，20字以内最好，一下子把你研究啥表达清楚。然后说说研究背景和目的，也就是你选这个课题的意义和你准备解决哪些问题，1-2段就够了。
别忘了做“先行研究”的梳理，也就是介绍国内外已有的相关成果，然后指出他们的不足，重点突出你的突破和创新点。别害怕用学术语言，逻辑越清晰越好，2-3段足够。
研究内容和方法务必写得详细，让人看了知道你具体准备怎么做，去查什么资料，用什么实验方法或调研方案，实施步骤和期望成果都要清楚。这里多写点，3-4段合理。
别忽略参考文献，列10到20篇相关学术文献，格式对了才显专业。APA、MLA格式用哪个，得按你申请院校的要求来定。
语言上用日语或英语，必须严谨规范，别弄口语化，错别字也要避免。篇幅大概3000到5000字，包括参考文献，用A4纸12号字体，1.5倍行距，分页清晰。重点是你研究的主题要和目标教授的方向高度匹配，切忌泛泛而谈。
我自己申请时就是找到和教授研究兴趣吻合的课题方向，跟导师提前沟通过，才顺利过关。别怕多花心思准备，效果会很明显。
不知道从哪下手或者材料哪里弄不清楚别怕，迷茫时多问问，咱们论坛里也有不少经验分享，留学学长和[蔚蓝留学]这样的靠谱机构也能给你规划建议。只要方向对了，慢慢准备，修士申请并没有你想象那么难。
