出愿材料寄出去了，研究计划书提交了，套磁信也发出去了。学生长舒一口气：“终于结束了，剩下的就是等结果了。”
然后开始焦虑地等。一天刷十次邮箱，一周查一次学校系统，越等越慌，越慌越等。
但其实，在“交完材料”和“出结果”之间的这段空白期，还有一件事可以做。这件事做了，结果可能不一样；不做，你只能被动地等。
一、这件事是什么？
主动向教授汇报“材料已提交”。
很多学生觉得，材料交给学校了，就和教授没关系了。但教授其实是整个申请过程中最关心你材料状态的人——他需要知道你什么时候能进入下一轮审核。
一封简短的“材料已提交”邮件，既能提醒教授你的存在，又能展现你的主动性。
二、这封邮件怎么写？
核心要素：告知 + 感谢 + 期待
“教授您好。向您汇报一下，我的出愿材料已于X月X日提交。感谢您之前的指导和鼓励。期待后续能有进一步的消息。”
不需要长篇大论，不需要附材料，不需要问问题。就是让教授知道：我交完了，我没有忘记您，我还在认真推进。
三、这封邮件能带来什么？
第一，提醒教授你的存在
审核期间，教授可能同时处理几十个申请人的材料。一封简短的邮件，能让你的名字在他脑海里多停留一次。
第二，展示你的主动性
在别人都在被动等待的时候，你主动汇报进度。这个动作本身，就在告诉教授：我是一个会主动沟通的人。
第三，创造最后一次印象分
如果教授在你和另一个申请人之间犹豫，这封邮件可能就是天平倾斜的那根羽毛。
四、两个需要避开的坑
坑一：催结果
“请问什么时候出结果？”“我能被录取吗？”这些问题不要问。教授无法回答，问了只会让人觉得你焦虑、不沉稳。
坑二：没话找话
如果材料还没交，不用提前发。如果已经过了很久，也不用补发。就在“刚交完”这个时间点，发一封简短的告知邮件，恰到好处。
五、机构能做什么？
专业的机构，会在学生交完材料后提醒他：现在可以给教授发一封邮件了。甚至帮他拟好草稿，告诉他什么时候发、怎么发。
这个动作看起来很小，但往往是最后一刻的加分项。而多数机构，在交完材料后就停止了服务。
六、写在最后
申请季里，很多人都在做“必做题”。做完必做题，就停下来等结果。
但真正拉开差距的，往往是那些“选做题”。不是必须做，但做了就会有加分。
材料提交后的这封邮件，就是一道选做题。做不做，你自己决定。
