想必准备更新在留卡的朋友，都遇到过一个困惑：换了工作或者职位变了，怎么把信息申报给入管局才不会被拒签？实际上，职业变动申报不只是填个表格这么简单，细节决定审批的成败。结合我身边留学生遇到的真实案例，我跟你讲讲更新时的几个关键点，保证你心里有谱。
1、新旧合同得仔细对比
入管局最看重的是你新工作和原来的在留资格是不是匹配，最有效的证明就是你的新旧劳动合同。具体来说，几个重点条款要过得去：
假如你是换了公司，必须拿出新旧公司的《商业登记簿謄本》，证明公司合法存活。比如我的一个朋友，从A公司跳槽到B公司，B公司提供登记证明，他还得拿A公司的退职证明。如果没退职证明，得准备一份说明理由，像公司倒闭之类的。这个只要给足，入管局一般都不会刁难。
职位名称和工作内容必须和你当前的签证类型对得上。假设你拿的是“技术·人文知识·国际业务”签证，原来合同写的“软件工程师（系统开发）”，新合同却变成“项目经理”，但没说技术相关工作，你就得额外递交项目计划书或者技术资料，说明你实际上还是涉及技术管理的。别以为写个笼统的“技术相关业务”就够了，入管局说不清楚，就得补材料。
还有合同的有效期限，一定得覆盖你申请更新的整个在留时间。比如你申请了3年，但合同只签了1年，必须让公司出一份“续签承诺书”，承诺合同期满会续签。这点我觉得特别重要，否则很容易被质疑稳定性。
举个例子，2024年有位技术签证的工程师跳槽，合同没详细写技术细节，入管补材料让他递交项目合同和技术说明，最后顺利批准了更新。
2、职位描述要前后呼应
工作合同写得漂亮还不够，入管还会看你提交的其他文件，包括聘用合同、辞令甚至录用通知书等，验证你职位的真实性，一定要做到文件之间互相印证。
比方说合同上只写“市场营销”，你就要附带一份职务说明，具体说你每天做些啥，比如负责数字营销策略、SEO优化什么的，如果能递交Google Analytics的认证证书那就更有说服力。这样入管局就能确认你确实是做这个工作的。
如果你换的岗位对资质有要求，比如护士、建筑师，必须交齐中日两边的资格证书。护士举例吧，中国护士考了N1，同时拿到日本厚生劳动省发放的“外国护理师在日执业许可”，才算规规矩矩。
尤其注意，千万别做“影子工作”，不能签合同是一种职位，实际上却搞着完全不同的活。像有位教授签证者转到新单位后实际忙行政，合同写教授，入管一查就不行，最终被拒了签。2025年政策更紧，违规的后果可能是强制遣返。
还有真实案例，2023年一个持企业内转勤签证的同学，从中国母公司调到日本子公司，职位变成了销售代表，和原来合同的技术支援差太多，结果被要求改签“技术·人文知识·国际业务”，还得补充销售业绩目标说明文件。
3、收入证明和纳税材料要齐全
收入是决定能不能稳定生活的关键指标，入管会认真查你的薪资情况。新合同如果薪酬里带奖金、股票期权等非固定收入，务必拿出一份由公司开具的“薪资构成说明书”，说清楚奖金占多少、发放条件啥样。像我见过一位年薪500万日元的申请人（基本工资300万，奖金200万），就得交过去几年的奖金发放记录证明奖金确实发放过。
纳税证明是第二重保障，入管局会让你递交《纳税证明书》和《课税证明书》，确认你缴了税。转职时如果收入变动或断档了，得同时提交前后公司的《源泉征收票》，证明税款正常扣缴。这样即使有断档，入管也不会怀疑你隐瞒收入。
另外，有些入管局不强制看银行流水，但我建议大家还是提交过去6个月的流水账，能显得更透明。重点是流水要显示收入稳定且跟合同工资相符，不能有太多莫名其妙的大笔转账。要是有亲友资金帮忙还得写份《资金来源说明书》，解释清楚。
举个例子，2025年有一自由职业者申请“特定活动”签证更新，没固定合同，靠银行流水和客户合同撑场面，依旧拿到半年更新。
4、小技巧用起来，别让时间踩雷
千万别拖，建议在留卡快到期前3个月就开始准备更新材料，避免材料补充耽误流程，毕竟逾期了要先申请“短期滞在”签证才能再递更新，麻烦多了不少。
网上申请是现在的趋势，直接在出入国在留管理厅官网上传材料，实时查进度，又省得跑现场排长队。不过提交时要注意照片符合新规则（413px×531px，纯白背景），文件要合成一个不超过10MB的PDF。
复杂情况，比如跳行转职或者需要变更签证类型，最好找专业的行政书士帮忙准备材料。这样避免低级错误和遗漏，拒签率能降不少。
讲了这么多，我想说的是，更新在留卡申报职变，真不是光交材料就行，重点是所有材料逻辑得通，不矛盾，事实得真。只要把新旧合同对比、职位描述和收入证明准备充分，就算遇上严格的审查也能稳过。你看行不行？以后遇到问题，多问学长我，或者专业机构是可以帮你撑腰的。
