“老师,我拿到内诺了,接下来就不需要再联系教授了吧?”
很多学生拿到内诺后,觉得申请已经结束了,和教授的沟通也相应停止。然后等到入学前第一次见面,教授问:“这几个月在做什么?”学生说:“在等开学。”
这话一说出口,教授心里已经对你的第一印象打了折扣。拿到内诺到入学之间,少则几个月多则半年的窗口期,这段时间保持适度联系,是给教授留下“有始有终”印象的最佳机会。
一、拿到内诺后保持联系的三个原因
让教授知道你还在认真对待研究。拿到内诺后什么都不做,教授会认为你对研究并没有那么上心。保持联系表明你没有因为拿到内诺就松懈。
维持教授对你的印象。申请阶段通过几轮邮件建立起来的印象,如果几个月完全不联系,入学前教授可能已经记不清你是谁了。适度联系让教授想起“哦,就是那个之前发过邮件的学生”。
为入学后打好基础。如果在入学前就建立了固定的联系节奏,入学后导师关系会顺利很多。从“见过几次邮件的陌生人”开始,和从“完全陌生”开始,感受是不同的。
二、保持联系不等于频繁发邮件
每1-2个月发一封简短的邮件即可。频率太高会打扰教授,频率太低起不到维系印象的作用。
内容建议围绕以下方向之一:阅读了教授某篇论文后的补充思考、补充阅读某本专业书或某篇文献后的新发现、研究方法的初步探索或工具学习进展、确认入学手续或选课相关事项,以及表达期待与教授面谈的意愿。
每次只选择一个方向,三五句话即可,不需要长篇大论。
三、如何避免让邮件显得像打扰
每次联系都要有实质内容,比如:“最近我读了XX论文,其中提到YY方法,和我的研究方向有些关联,想请教您的看法。”或者:“研究计划中的ZZ部分,我又做了一些补充阅读,整理了一点思路,方便的时候想听听您的建议。”
避免只发“祝您身体健康”这一类缺乏实质内容的邮件,也不要追问与流程相关的问题。
四、机构可以建立的“内诺后联系节奏指引”
拿到内诺后的第一个月:发一封感谢邮件,确认出願手续已完成,表达入学的期待。
拿到内诺后的第二至三个月:发一封研究进展相关的邮件,分享阅读或修改成果。
入学前一至两个月:发一封邮件确认入学手续事宜,表达期待与研究室的见面。
五、写在最后
拿到内诺不是终点,是下一段关系的起点。这几个月保持节奏感,入学后的导师关系会顺利很多。帮学生管理好这段窗口期的联系节奏,是机构在申请收尾阶段最容易忽略但非常实用的一环。



