八个领区的签证材料基本相似，但是针对个别领区材料也是有一些不同，可以参考以下的材料清单。
一、日本驻华大使馆（北京领区）
1. 签证申请表（贴付照片 竖4.5cm×横3.5cm，白底，1张，提交6个月内拍摄的）
2. 护照
3. 户口本复印件（首页及申请人页）
4. 居住证等居住证明（仅限于户口不属于本馆管辖区域内的申请人）
※ 持有北京市电子居住证或者电子居住登记卡的申请人，提交签证申请时，需提供由派出所发行的《北京市居住证（卡）确认单》原件。
5. 在留资格认定证明书原件或复印件
6. 留学调查表
7. 学费支付者的在职证明、收入证明
8. 毕业证明书或毕业证书复印件（大专学历及以上，需要提交学信网教育部学历证书电子注册备案表）
二、日本驻上海总领事馆（上海领区）
1. 护照
2. 在留资格认定证明书原件或复印件
3. 签证申请书
5. 户口簿复印件：
a.户口簿上各栏内容（姓名、婚姻状况、工作单、位职业等）与现状一致
b.户口簿需出示原件
6. 暂住证或居住证：
a.户籍在本馆管辖地区范围外的申请人需提交暂住证复印件或居住证
b.暂住证或居住证上各栏内容（姓名、婚姻状况、工作单位、职业等）与现状一致
c.暂住证需出示原件。
7. 最高学历毕业证书（仅限留学）
8. 经费支付者的在职证明书（经费支付者有工作的情况下）
9. 提问书（本馆规定格式用纸）→留学调查表
三、日本驻广州总领事馆（广州领区）
1. 有效护照
2. 日本入境签证申请书
3. 大一寸证件相一张(三个月内免冠近照，底色不限)
4. [在留资格认定证明书]原件或复印件
5. 身份证及户口簿原件及复印件（包括所有内容页）
6. 暂住证或居住证复印件(户口为广东，广西，福建，海南以外的)原件及正反面复印件）
7. 问答表(样式1)
8. 毕业证明书
9. 日语能力相关证明资料
10. 经费支付人的在职证明，纳税证明以及工作单位的营业执照（福州、泉州、漳州交完税证明）
11. 经费支付人资产的相关证明资料
四、日本驻重庆总领事馆（重庆领区）
1. 签证申请书（照片4.5cm*3.5cm）
2. 护照
3. 户口本复印件（首页及申请人页）
4. 居住证或暂住证等居住证明（只限于户口不属于当地管辖区域内的申请）
5. 在留资格认定证明书原件或复印件
6. 留学调查表
7. 学费支付者的在职证明
8. 最高学历毕业证明书的复印件
五、日本驻沈阳总领事馆（沈阳领区）
1. 签证申请表
2. 照片1张（长4.5cm×宽3.5cm 白色背景，6个月以内照片）
3. 护照
4. 户口本复印件（提出有记载事项的所有页。同时户口本需出示原件）
5. 暂住证或者居住证明书（仅限户口不属于本馆管辖区内的申请）
6. 在留资格认定证明书原件或复印件
7. 问答卷（样式1）
8. 最高学历毕业证书复印件或毕业证明书
9. 学费支付者的在职证明书（有工作的情况下）
六、日本常驻大连办事处（大连领区）
1. 签证申请书（贴长4.5×宽3.5，白色背景，6个月之内的免冠照片）
2. 护照
3. 在留资格认定证明书原件或复印件（纸质版或者电子版）
4. 户口本原件及复印件
5. 大连以外户籍者提供卡式居住证及复印件
6. 在留资格（留学生）问答卷 PDF
7. 毕业证书的复印件
8. 经费支付者的在职证明
※关于电子在留资格认定证明书：由在留资格线上申请系统直接发送的视为、“原件”，转发的上述电子邮件及打印的电子邮件视为复印件。
七、日本驻青岛总领事馆（青岛领区）
1. 签证申请书（证件照照片1张，4.5cm*3.5cm）
2. 护照及其复印件（记载身份事项页）
3. 户口本复印件（盖有派出所印章页，本人页，以及记载有全家信息页）
4. 居住证或暂住证（仅本馆管辖区以外的户口申请人提交）
5. 在留资格认定证明书原件或复印件
6. 留学调查表
7. 经费支付者的在职证明
8. 毕业证明书或者是毕业证书复印件
9. 有关外语能力证明材料
八、日本驻香港总领事馆（香港领区）
1. 赴日簽證申請表（指定表格）
2. 彩色證件相 1 張（不過，如是俄羅斯‧獨立國家聯合體（CIS）各國‧格魯吉亞國籍的人士，彩色證件相 2 張）
3. 護照（正本及複印本）
4. 香港或澳門身份證（正本及複印本）
5. 有效香港或澳門居留許可（正本及複印本）
6. 「在留資格認定証明書」（正本及複印本）
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