日本留学签证办理攻略上

锦鲤学长 2026/10/10 16:17

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想去日本留学的同学，在顺利取得在留资格认定书之后，接下来就要准备在国内办理签证了。日本共在中国共设立一个大使馆、六个领事馆及一个办事处。同学们需要根据自己的户籍所在地找到所属的领区，然后通过所属相应领区的签证代办处来办理签证。具体是所属哪一个领馆来办理签证，或者如何找到所属领区的代办处，可以参考大使馆官网发布的信息。当然如果同学们所在地不在户籍所在地，也可以跨领区办理，但是需要有当下所在地的暂住证、居住证等证明材料。如果没有这些证明，一定要提前联系派出所咨询办理时间，提前准备，避免耽误签证办理。

接下来说一下签证办理的注意事项，避免同学在办理签证的时候踩坑。

一、先分清：签证办理渠道

在中国日本留学签证不接受个人直接向领馆提交签证材料，必须要通过日本领事馆指定的代表机构提交材料。所以同学们在办理签证的时候，可以先查看领事馆官网，官网都有代办机构的联系方式及地址，同学可以自行联系。千万不要轻信无资质的中介机构、个人代办，避免材料丢失、信息造价等风险。递交材料前确认代表机构资质，提前沟通材料清单、办理周期、费用明细，拒绝隐形收费。

二、核心材料，每一份都不能马虎。

1.在留资格认定书原件或者复印件或学校发来邮件：重点核实自己的姓名、出生年月日、学校信息等是否准确，不要涂改、折叠，复印件可以多备一份，以备不时之需。

2.护照：有效期至少要六个月以上，至少预留2页空白签证页面；如有旧护照，一并提交。护照不要破损、污渍。

3.证件照：白底彩色免冠照片，4.5*3.5cm，最好是近三个月拍摄，不配戴眼镜，不要过度修饰照片，照片不合格很有可能被退回。

4.申请表：手写或者打印都可以，署名的地方必须要手写。信息必须和护照、在留信息完全一致，住址、电话等信息如实填写，不要空栏。

5.经费支付人相关材料：一定要重视，经费支付人的信息、在职证明、收入证明等证明要有单位抬头、盖章，真实反映收入，领馆会重点核实。明确需要提交银行流水或者追加等，一定注意提前规划存款和流水，不要短期一次性存入资金，容易引起怀疑。

三、时间规划，不卡截止日期

在留资格有效期一般是三个月内需要提交签证，并赴日。拿到在留资格认定书之后，不要拖延，尽快准备材料提交签证申请。国内常规签证审核周期为5-10个工作日，旺季审核会变慢，所以一定要预留出充足的时间，不要临近开学再去提交材料，一旦领事馆追加材料，很容易错过入学及入学手续办理时间。

四、注意领事馆的电话调查

材料提交之后，审核期间内可能会有电话调查，打给同学本人或者经费支付人，一定要提前熟悉申请内容，如实回答，不要慌张。一方接到电话之后，挂断电话立即告知另一方，提前做好准备。

五、出签之后同样重要

拿到签证之后，第一时间检查核对签证上的姓名、护照号、在留期限等信息。日本留学签证只是入境许可，入境日本时，海关会再次审查材料，务必随身携带在留原件或者复印件、入学通知书等资料。入境后按规定办理在留卡、住址登记，遵守日本当地法律法规。