准备去日本留学的小伙伴，常常问我，“档案存放真的有那么重要吗？”答案是，档案的存放绝对不能马虎。留学归来后，档案处理不当不仅会成为就业、落户的绊脚石，还可能带来各种麻烦。学长我身边就有几个同学因为档案没处理好，回国认证和找工作时一度卡壳。今天就跟大家聊聊这事儿，帮你避免踩坑。
1. 档案不是自己能随便保的东西
很多人以为毕业了把档案放自己手里就万事大吉了，别闹了，这可是错大了。档案里记录了你的成长轨迹、学业和工作经历，用人单位还经常看它来了解你，这和身份证重要性差不多。不少同学毕业时学校会帮忙免费保留档案两年，时间一到，没人接收的话，档案就可能被退回原籍，这就很麻烦。
让我讲个例子。学长一个同学毕业后一直没及时转档，把档案留在学校超过两年，档案被退回了老家。等回国就业，档案找不到影响了工作手续，浪费了不少时间。
所以，档案一定要及时送到有“人事权”的机构，比如你户口所在地的人才市场，或者教育部留学服务中心，千万别耽误。
2. 你的档案可以放哪儿
一般来说，目前主流的档案存放方式有四条路：
（1） 国家教育部留学服务中心
这地方相当靠谱，专门管留学人员档案。出国读书之前，先在线申请并准备好身份证、护照、录取通知书等材料，去那里存档。记住，只有国内应届毕业生或者已办好毕业手续且直接去国外读书的同学才能存这里，博士后或公派留学的人就不走这条了。省得流程走偏了，浪费时间。
（2） 高校档案暂存
如果你毕业了，还没找到工作或者准备去国外读书，学校可以免费替你保留档案两年。两年内一定要自己盯紧，及时把档案转走，超过期限档案会被学校退回老家，风险挺大。
（3） 户籍所在地的人事部门
这主要指各地人才市场或人事局，档案存在这里有“正规户口”的保证。万一后续找工作、考研、落户都方便，而且办理手续通常免费又简单。回国后，家里人也能帮忙一把，比较省心。
（4） 其他留学分中心或人才服务机构
有些大城市会设分支，比如你不在北京，也能通过邮寄或委托他人办理档案转移，灵活性比较大。这项服务尤其适合不打算在北京工作但想把档案存得靠谱的人。同学们可以提前拨打教育部留学服务中心电话（010-62677800）或者咨询当地人才市场，了解详细流程。
3. 存档流程有门道
不少同学对办手续一头雾水。先上“留学网”（www.cscse.edu.cn）申请，打印《存档登记表》，带上身份证、护照、学生签证、录取通知书正副本去教育部留学服务中心办理。学校、人才中心会帮你把档案打包寄到留学档案室。业务全流程下来，别忘了保管好“存档卡”和缴费发票，出问题找证据。
非北京户口的学弟学妹们，回国后先把档案转回户籍地档案部门，再申请到留学服务中心存档，别一头热全放音乐厅，北京那边也是讲规矩的。
4. 小贴士，教你少走弯路
档案事情要提前规划，千万别临时抱佛脚，回国才开始着急。学长那位朋友，因档案没及时存储，回国后的工作认证堪称麻烦不断。档案存放，非但不是复杂的事，反而是留学生活一部分保障，能帮你少摊不少煎熬。
学长真心觉得，档案这件事，真值得你花点心思，好好安排。只有把档案问题扛在肩上，回国工作、落户才能顺顺利利。别害怕问，多跟身边经验丰富的师兄师姐请教，现在就行动起来，只要理清流程，你绝对能搞定！
