打算在上海申请或更新日本护照，但却被各种流程和时间安排搞得头大？别急，咱们先理清楚上海日本领事馆这边的申办流程和大概所需时间，帮你少踩雷，更顺利拿到护照出发！
1. 普通申请大概要多久
不管是护照更新、改名改地址，还是首次申请，正常情况从提交材料到拿到新护照，大概需要5到7个工作日左右。这段时间涵盖材料审核、国内相关部门查证，最后的印刷和发放等环节。需要注意的是，工作日指的是日本和中国双方的法定工作日，遇到中国春节、国庆长假，时间会稍微往后延1-2个工作日。
我一个朋友春节前赶着申请护照，那段时间领事馆人爆满，等了好几天才拿到，大家别被节假日拖慢步伐。
2. 紧急情况怎么搞
比如家里突然有亲人重病、去世，或者你本人遇到严重事故，要紧急回日本，这情况下可以申请“紧急旅券”。这种申请会被优先处理，最快当天或者隔天就能拿到护照。不过，这条件可不简单，必须提交能证明紧急事由的文件。像医院开具的诊断书、死亡证明，或者警方的事故证明，工作单位的紧急派遣证明啥的，都得准备齐全。
我身边的一个学长当时就是因为家里急事，跟领事馆提前电话沟通说明情况，材料备齐后当天下午就拿到护照，真是帮了大忙。
3. 申请要准备啥和具体步骤
先得把材料准备齐全且无误，否则很容易被退回补充，拖延时间。主要需要：填好官方申请表（官网上可以下载pdf，现场也能拿，允许用日语或英语填写），本人旧护照（旧护照即使过期也得拿出来供核对），中国的居留许可或工作许可证明，近期白底免冠照片（4.5cm×3.5cm，6个月内拍摄，别戴帽子，背景只能是白色或浅灰）、以及申请费。成人10年有效护照费用是大约6000日元人民币对应金额，未成年人是3000左右，汇率和费用会变，最好提前官网确认。
流程上没那么复杂：先预约——带齐材料去领事馆窗口提交——交指纹和身份确认（16岁以上必须录指纹）——拿到受理凭证——等通知去拿新护照。如果你忙或者在江苏浙江安徽不方便跑现场，也可以请求邮寄服务，但得附上EMS回邮信封和回邮地址，邮寄过程大概还需1-2个工作日，整体时间自然会往后延。
切记，提交材料千万别有错漏。我一个小伙伴申报时名字罗马拼写写错，结果整个流程拖了两周，非常焦虑。
4. 去领事馆申请必须知道的细节
现在上海日本领事馆全面实行预约制，不提前预约基本不受理，这一点很重要，不然你白跑一趟。预约很简单，登录官网的护照预约系统，挑时间填个人信息就OK，改期和取消也都在线上操作。
还有一点是时间安排，领事馆受理时间为上午9点到12点，下午1点半到4点，最好早一点去提交材料，别临近结束时间才匆忙赶到，否则有可能被拒绝受理。
5. 遇到疑问怎么办
如果你在申请上碰到什么不明白的问题，打电话给上海日本领事馆领事部是最快的办法，电话是+86-21-5257-4766，他们工作时间是上午9点到12点，下午1点半到4点。网上官网也提供了最新最全的信息，强烈建议申请前仔细浏览确认。
留学路上本来就有不少不确定和挑战，护照这一步稳妥做足准备，才能放心地展开下一步。不管是学业规划还是申请程序，碰到困难别自己硬扛，学长一直都在，随时欢迎你来交流、问问题，咱们一起把路走顺！
