飞机落地，学生发来消息：“老师，我到了！接下来该干什么？”
申请季结束，留学的第一关才刚刚开始。入境后的第一周，有4件事必须按顺序办好。顺序错了，就要多跑好几趟，甚至影响后续的银行开户、手机签约和国民健康保险登记。
一、第一件事：区役所登记住所
入境后14天内，必须到居住地的区役所（或市役所）办理住民登记。这一步是后面所有手续的前提——没有住民登记，就无法办理国民健康保险、无法开银行卡、无法办手机。
流程： 带着在留卡、护照和印章去住所所在区役所的住民登记窗口办理。工作人员会在在留卡背面打印新住址。建议入境后2-3天内完成，不要拖到最后一两天。
二、第二件事：国民健康保险
在区役所办理住民登记的同时，可以申请加入国民健康保险。学生可以申请减免，费用通常很低——每月大约1000-2000日元。没有医保的情况下，看病一次可能需要支付数千甚至上万日元。
关键动作： 在同一个窗口办理保险证。保险证会在当天或一周内发放。拿到保险证后，看病只需支付总费用的30%。同时确认国民年金是否需要缴纳——如果不准备缴，建议当天申请“学生纳付特例”，避免后续产生滞纳金。
三、第三件事：邮局银行开户
日本大多数商业银行要求入境满6个月才能开户，但邮局银行（ゆうちょ銀行）例外——持学生签证、在留卡和护照即可办理。
流程： 携带在留卡（背面已登记住所）、护照和印章前往邮局银行窗口。开户需要填写申请表，通常当天即可拿到存折，银行卡会在一周内寄到。建议优先办理邮局银行账户，作为刚到日本时的资金接收账户，后续再根据需要开设其他银行账户。
四、第四件事：办理手机
有了银行卡和在留卡之后，才能办理手机合约。建议优先选择大型运营商或格安SIM。持在留卡、银行卡、护照前往门店办理。注意确认是否支持中国的手机频段，以及解约时是否需要违约金。
五、第一周不做完，会错过什么？
如果在区役所登记住所超过14天，会被要求提交书面理由说明。如果在没有办完邮局银行卡的情况下尝试申请手机，可能会被直接拒绝。如果国民健康保险没有办理就生病就医，需要全额自费，费用较高。
六、机构可以建立的“入境第一周行动清单”
建议机构在出发前向学生提供一张清晰的时间表，列明第一周每天需要完成的主要事项，避免遗漏。
第一天：到达住所，确认地址和邮编。 如果学校有接机服务，确认接机时间和地点。如果没有，提前查好从机场到住所的交通路线。
第二天：区役所登记住所，办理住民票。 在留卡背面完成地址登记，同时咨询国民健康保险和国民年金的办理流程。
第三天：申请国民健康保险和年金减免。 如果有不懂的地方，可以请日语好的朋友陪同办理，或者提前查好常用的日语表达。
第四天：邮局银行开户。 确认是否可以在附近的邮局办理，以及需要等待几天才能拿到银行卡。
第五至七天：办理手机及熟悉周边环境。 确认住所周边的超市、药店、百元店、邮局位置，了解最近的警察署和医院。
办理前对照确认：在留卡背面是否已登记住所？印章是否已准备好？所有材料是否带齐？每办完一项打勾，办完再办下一项。
七、写在最后
入境后的第一周，办的不是手续，是接下来一两年在日本生活的基础。
帮学生把顺序排好、材料带齐，你的服务才算真正帮学生走完了从“申请”到“生活”的最后一公里。
