留学日本，光选学校、考试、签证忙得团团转，很多学弟学妹却在准备材料时被“毕业证”和“毕业证明书”搞懵了。很多人以为把手头的那个红色毕业证直接用上了，结果申请被拒的情况也不少。别急，学长这次给你讲清楚这两者的区别，还告诉你公证、翻译怎么整，少走弯路。
1. 语言学校≠必经之路，先搞懂毕业证和毕业证明书
简单说，在日本院校和入国管理局眼里，你递交的学历材料并不是那个带照片、红皮封面的“毕业证”原件，而是毕业学校专门出具的“毕业证明书”。这可是官方认可、审核身份用的关键材料。
学长帮你列了个表，更直观：
| 对比点 | 毕业证 (毕业证书) | 毕业证明书 |
|---|---|---|
| 形式 | 毕业后拿到的实体证书，红色封面，带照片。 | 学校开出的官方单页证明，一般A4纸，盖章才行。 |
| 性质 | 纪念性质，象征完成学业的凭证。 | 具备官方效力，被日本学校认可用作申请材料。 |
| 日本认可度 | 一般不接受，核实难，存在风险。 | 是必须递交的材料，审核时核心依据。 |
| 办理方式 | 毕业时学校统一发放，只一份。 | 可随时向学校教务处申请，多次办理，通常需付费。 |
小提醒：有些学校规定“毕业证明书”有效期为三个月内，虽然执行不一，但建议递交新版，避免材料被认为过期，申请被拒。
2. 四条路你适合哪条？学历材料的公证和翻译
材料不仅要对，还得合格式。下面这些要点，学长细细跟你说。
翻译
最好能拿到学校直接开具的英文或中英对照版毕业证明书和成绩单。中国很多高校都能帮忙弄，你别盲目找外头翻译。实在没有，就找正规翻译机构，翻译文件通常需要盖章确认。
公证
很多人容易搞糊涂，这里特别讲清楚：
- 如果你直接拿到的是学校盖章过的英文或日文毕业证明书，递交申请时通常不需额外公证。
- 如果只有中文证明和翻译件，日本学校可能会要求你去公证处做翻译公证，这步不能省。
- 计划以后用日本学位在海外其他国家认证的话，毕业后还要搞“海牙认证”或“使馆认证”，但这些跟留学申请时的公证是两码事。
3. 避开这三个大坑，毕业证明办理流程自己来
说好了这么多，关键还是自己得亲自把控流程，别完全托中介，避免“纸上谈兵”。
办理步骤其实挺简单：
- 先联系你母校教务处，确认毕业证明书能不能开中文或英文版。
- 按他们要求填写申请表，准备必要证件，比如身份证、毕业证复印件等。
- 缴纳工本费，别忘了。
- 等候通知，去现场取或者邮寄到家。便利的话，有些大学比如大阪产业大学，已经实现线上申请，方便又快捷。
另外，给你几个贴心建议：
- 想顺利过审，提前1-2个月准备材料很有必要，不要临时抱佛脚。
- 材料规范要求不同日本院校差不多，务必看清招生简章（出愿要项）里的学历材料细节，别凭经验出错。
- 姓名、出生日期一定得跟护照等证件完全匹配，否则麻烦大了。
- 千万别把那个红色毕业证邮寄给学校，留好原件，平时用复印件和证明书就行。
学长遇到过一个同学，急着提交毕业证原件，结果材料被退回来要求补交毕业证明书，整个流程拖了一个多月。别赶时间忽略细节，早点准备肯定稳妥。
日本留学的材料准备其实没那么复杂，有点耐心，按部就班走，材料问题完全可以不让你烦心。记得在申请过程中，若对材料还有啥迷茫，或者遇到特定学校的特殊要求，随时来找学长聊聊，我帮你把门路讲个清楚。
