申请日本大学院的时候，很多同学都会卡在出愿这个环节，准备的材料多而且要求复杂。其实出愿并不麻烦，只要提前了解清楚流程和准备技巧，事情就好办不少。今天，老胡学长就来和大家聊一聊关于日本大学院出愿指南的相关内容。
1. 出愿开始
大家都知道，每年申请日本大学，都得关注所谓的“募集要项”，就是学校对报考的详细说明和要求。最关键的是得拿最新版本的。
学校每年都调调整政策，所以官网信息要常看，最好定期刷新一下，别用老资料。一般有三个方法可以拿到这些文件：官网直接下载、打电话或邮件找学校教务部门要，还有就是参加学校的开放日或者说明会，现场拿材料。
2. 准备材料细节
准备材料非常繁琐，需要学生耐心地准备好，首先，毕业证明和成绩单必须准备好，而且不能光给中文版，官方上日本要求必须有日语翻译件，别忘了找专门翻译机构或者可靠人帮忙。
很多学生因为翻译不合格，还得重新交材料，耽误时间。还有一点，部分学校会要求你在日本语言学校的出勤率证明等等，材料一定得完整，别漏了，否则学校直接不受理！
3. 网上提交和缴费
现在多数大学都启用了网上申请系统，你得先注册账号，然后按要求上传材料。别小看这一步，文件格式、大小都有讲究。报名费交钱也有多种方式，便利店、信用卡、网上支付都有。
你可以选个自己熟悉的方式，缴费后一定要保存好收据或者确认截图，毕竟有时候系统会出问题，这样才能拿证据去申诉。还有，缴费前最好确认下账户信息，免得钱转错地方。
4. 邮寄材料
邮寄入学申请材料时，必须遵守“必着”或“消印有效”的规定，简单来说就是材料必须在截止日当天被学校收到（或者邮戳当天有效）。出现晚邮，学校不会因为你个人原因心软，所以建议日本同学用“简易书留”或者“速达”，在国内的朋友就用EMS或者DHL，快又靠谱。
包裹里材料装好别乱扔，最好用专用信封，避免途中损坏或者遗失。
5. 材料准备
不少同学材料准备完才发现过期，毕竟日本学校对时间挺严谨，成绩证明、毕业证明这些一般得是在三个月以内作成的。
再说证件照，日语学校、大学都规定照片必须三个月内拍的，尺寸也有标准，照相馆要说明一下，不符合规格照片学校不收。
最好地址和学校名称填写时用学校正式名称，别写成小名或者简称，避免信息不一致影响审核。
6. 提前沟通
不少考生因为材料有问题最后延迟或者没有成功出愿，其实很多问题提前打电话或者邮件问学校老师，是可以避免的。
比如说材料需要什么附加说明，有没有特殊递交方式，只要态度诚恳，学校工作人员一般都很理解大家的疑惑，帮忙指导也是正常工作。
如果还有什么问题，可以来找老胡学长。
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