A4尺寸的信封因其便利性在各种场合中广受欢迎，能够将各种文件如简历、合同和发票等安全、不折叠地发送。在使用A4封筒发送文件时，通常会在表面使用纵向书写，而在使用该封筒时，许多人可能会对书写礼仪产生疑惑。因此，本文将详细说明A4封筒的正确表面及背面的书写方式，分为纵向和横向两种风格。
1. 纵向书写的A4封筒
A4封筒适合在正式环境中使用，能将重要文件折叠保持完好。一般来说，在使用纵向书写的表面及背面时，以下是书写的重点：
1-1. 表面书写
- 邮政编码：位于封筒的右上角，如果没有邮政编码框，可以直接书写数字与连接符，保持右侧有一字符的间隔。
- 地址：地址要完整书写，包含楼宇名称。在邮政编码旁书写时，一字符下移开始，如果地址较长，可以分为两行书写。
- 公司名称及部门：如果是寄给公司的邮件，需完整书写公司名与部门名，并应在公司名称下方或另起一行书写，字数与公司名一致为佳。
- 收件人姓名：收件人姓名应位于表面的中央，并在个人邮件中使用“様”，在公司或部门邮件中使用“御中”。
- 附注说明：可在左下角写上内容如“ｘｘｘ書類在中”以便于识别，通常使用红字突出显示。
- 邮票：邮票应贴于左上角，留出一定空间。
1-2. 背面书写
- 日期：在右上角注明封口日，使用和历书写形式。
- 寄件人邮政编码：位于寄件人信息的上方，放置时需留有间隔。
- 寄件人地址及姓名：应书写于左下角，姓名字形稍大，以便显眼。
- 封口：封口处需粘贴封口，避免使用透明胶带或订书机，且可用“〆”字标示封口。
2. 横向书写的A4封筒
横向书写在正式场合中常显得稍为轻松，但在寄送个人简历或亲友的信件时也是合适的。下面是有关横向书写的详细指南：
2-1. 表面书写
- 邮政编码：如没有邮编码框，应在左侧留出一定空间开头。
- 地址：从邮政编码的左端对齐书写，所有信息使用阿拉伯数字表示。
- 公司名称及部门：必须写明完整的公司名称及部门，如有必要可分为两行。
- 收件人姓名：应在正中并写得最大，使用适当的敬称。
- 附注说明：在右下角注明涵盖内容，颜色可选择多样。
- 邮票：贴于右上角。
2-2. 背面书写
- 日期：在左上角写上寄送日期，使用阿拉伯数字。
- 寄件人邮政编码：书写于右下角，必要时可以在邮政编码框内。
- 地址及姓名：应在右下角依次列出，姓名应较大注明。
- 封口：同样需在封口处注明“〆”、“封”或“緘”。
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