同学们好，我是留学学长。
准备申请日本研究生，有个环节让很多人头大——给教授“套磁”的第一封邮件该怎么写？写得不好很可能直接被无视，甚至错失拿内诺的机会。其实关键在于邮件要简洁、有针对性，能让教授感受到你对他研究的真诚兴趣和明确的申请意向。今天学长就和你聊聊怎么写这样一封邮件，再告诉你几个容易踩的坑。
1. 三个“别”和三个“要”要记牢
别：邮件不要写得太长，最好控制在300到400字内，避免教授看不完；别泛泛而谈，不用空喊“教授研究很厉害”，而是要具体说他哪个研究让你动心；别躲藏关键信息，比如学历、日语能力得说清楚。
要：突出你的研究兴趣和教授的方向高度重合，这样才能打动对方；要展示自己的学术背景，哪怕简单提提语言成绩和科研经历；要明确表达自己想进他实验室读研的愿望。
2. 邮件结构其实很标准，套模板就OK
邮件头得写清楚身份和研究方向，比如这样：
【研究生入学者希望】京都大学文学部 张三 - 研究方向：日本近代文学与社会思潮
这个标题一步到位，教授一眼就知道你是谁，想干啥。千万避开“留学咨询”之类的模糊字眼，因为教授每天收到的邮件成百上千。
正文五段走起：
- 自我介绍：简单说你的学校、专业、语言水平，比如日语N1几分，托福多少。
- 为什么选他：得具体一点，提及教授的某篇论文或项目，比如论文里对“近代大众文化的媒介角色”有独到见解。这样才显得你真的研究过他的成果，不是瞎投。
- 你的实力：说说本科做过什么课题或者实验，写过什么论文，参加过哪个研究小组，拿过什么奖，给教授信心你能上手做研究。
- 明确诉求+附件说明：告诉教授这封邮件是申请研究生，希望能有机会入学，并说明附有研究计划和简历等文件。
- 礼貌结尾：致谢并期待答复，留下联系邮箱和日期。
3. 附件也有门道，别乱发
标准的2-3份附件：研究计划概要（1-2页，写清研究问题、方法、预期成果），简历（包含个人信息、教育背景、语言成绩、科研或实习经历），如果有还可以附上成绩单或论文摘要。附件不能太多也不能乱命名，像“研究計画書_张三_京都大学.pdf”这样清晰规范，教授一看就知道是啥。
4. 千万别踩的五个雷区
第一个坑：同时联系一个研究科的多个教授。这会让教授觉得你没头绪，不知道自己研究什么，直接pass。
第二个坑：研究方向对不上。教授是干近代史的，你却盯着古代史，没戏。
第三个坑：邮件语言出错。日语邮件要用敬语，避免错别字和语法错误，找同学或者老师帮忙改改。
第四个坑：邮件长篇大论，信息太多又不突出，教授没耐心看完你发的“长篇小说”。
第五个坑：附件忘发或者名字乱写。教授找不到附件或者乱套，一下就没好感。
5. 教授回复后咋办？
能收到教授“感兴趣，我们可以深入聊聊”的邮件，第一时间感谢，按要求补材料，比如完整计划和成绩单，顺带问问面试时间啥的。
如果教授说“名额满了”，也别泄气，可以感谢教授，顺便问问有没有推荐的其他教授，或者表明明年继续申请的意愿。
没回？发一封简短的跟进邮件，礼貌提个醒，超过两周没回就换别人。
套磁的核心其实没那么复杂，就是让教授快速明白你谁，你想研究啥，值不值得培养。比起花哨辞藻，关键信息清楚又诚恳更管用。你可以提前1-2周准备好邮件模板和附件，根据每位教授的研究方向做出微调，这样投出去才更有可能收到回复。
别怕折腾，一份适合自己的好邮件会为你的申请加分不少。迷茫时多问问身边经验丰富的人，学长也随时欢迎你来咨询，帮你少走弯路。
