准备去日本留学，申请签证时“经费支付书”到底该怎么写？不少学弟学妹在这个环节踩坑，明明学业材料齐全，签证却因为这份材料被退。作为留学学长，我见过太多优秀的小伙伴，最后失败都因这张看似简单的经费承诺书没做好。这篇文章，我带你详细拆解填写“经费支付书”的关键细节，让你的签证材料更稳，更顺。
1. 你到底要填哪种经费支付书
其实“经费支付书”主要分两类，一种是你自己出钱，另一种是父母或者亲属帮你承担学费和生活费。99%的留学生都是后者，也就是由亲属支付的情况。你得先搞清楚支付人是谁，再具体填写材料。别着急写，先把身份搞明白，避免基本信息错配，直接被拒签。
2. 避开这3个大坑，签证概率翻倍
坑1：材料信息不一致，入管官员一查就穿帮
这个错误特别常见。比如经费支付书上写的父亲年收入是15万，但交的收入证明只有12万；或者存款证明和经费支付书里填写的金额不一样；甚至亲属关系公证写的是“继父”，支付书却写“父亲”没说明。签证官就是个细心的“侦探”，这些信息一不符，申请直接被扣分。
学长建议，先把所有证明资料摆开，存款证明、收入证明、亲属关系公证都对照着看一遍，确保姓名、金额、关系、日期一模一样。最好先开其他证明，再根据它们上的数据填写经费支付书，这样不会写错。
坑2：资金来源说不清楚，官员怀疑资金不实
入管最忌讳“钱是突然冒出来”的感觉。比如平时收入不高，存款突然几十万，没合理解释，签证官会怀疑这钱是不是借来的、假存款。更有不少人，只是留学前才凑存款，存期太短，耐不住查验。
最靠谱做法是呈现长期积累的收入证明，比如最近三年收入逐年稳步增长，你可以附上工资流水证明，展示存款确实是多年积累积累出来的。如果有奖金、投资或者房产变现的资金，也别藏着掖着，主动准备一份资金来源说明书，配上相关的买卖合同或投资凭证，清清楚楚告诉签证官：“这笔钱我有合法合理的来源。”
坑3：格式混乱不规范，看起来不专业
不要以为这只是个普通表格，入管局看的是你对材料的态度。手写字迹潦草，有涂改痕迹，甚至使用可擦笔，签名和印章不对版，日期和金额不是用正规大写汉字，都会给官员留疑点。
我的经验是尽量用电脑打印，最后再由支付人亲笔签名盖章。金额和日期最好按照日本官方要求用大写汉字写，比如“贰拾万元整”、 “二零二三年十月一日” 这样看起来更正规的格式，让官员一眼觉得材料靠谱。
3. 留学学长教你写一份靠谱的经费承诺书
举个例子，假设你爸是经费支付人，内容可以这样写：
“本人王刚（父亲、经费支付人），郑重承诺将承担我女儿王丽在日本学习期间所有费用，包括学费、生活费、住宿费、交通费等。存款金额为人民币贰拾万元整，相关收入证明及存款证明已提交。保证王丽在日遵守法律，专心学业，不从事违法活动。此为本人真实承诺。”
然后署名、加盖私人印章，写明确切的联系方式和地址，记得日期用大写汉字哦。
其实，这份经费支付书是你整个资金证明链里最核心的一环，要和存款证明、收入证明、亲属公证互相呼应，任何数字或关系的不匹配都会被针对。材料如果准备得扎实，签证成功的几率自然高很多。
如果你自己整理材料觉得头大，可以找靠谱的留学中介帮忙。比如[蔚蓝留学]，他们有丰富的审核和辅导经验，不少同学是靠他们的细致规划避免了材料疏漏。毕竟签证不是闹着玩的，材料环环相扣，少一环就可能前功尽弃。
别让一份小文书拖了你的日语学习和专业课程准备，行动起来，把材料对齐，让签证官打心眼里相信你的经济实力。有啥疑问，学长这儿能帮忙，随时留言或者联系，一起把留学路上的这些小坑踩稳。
