很多学弟学妹拿到日本的在留资格认定证明书(COE)后,就急着申请签证。但COE可不是签证,它有效期只有3个月,过期可就白忙一场了。别担心,下面我来帮你理理头绪,从材料准备一直到入境日本,哪一步都不能马虎,学长也顺便说说些实际经验,避免走弯路。
1. 材料准备是关键,千万别漏
护照一定要有效期足够长,最好比你计划的在留期限多出六个月以上,签名前留心检查有没有签名哦。COE原件必备,还要复印件,如果有旧护照能带上就更好了,尤其是带有日本签证或入境章的那种。签证申请书需要从你当地负责的日本使领馆官网下最新版,记得用黑笔写,字迹清楚,照片规格也别跑偏。
特别是户口本的复印件一定要更新到最新状态,如果你暂住的地方和户籍地不一样,还得准备居住证或暂住证的复印件。针对不同身份,比如留学、工作、家族滞在或经营管理,得准备的材料会有所差别。比如留学身份,学历证明和赞助人的收入证明通常被抽查;家属滞在需要在日亲属的在留卡、结婚证等公证;工作签则偶尔会被要日方公司的补充说明。反正材料不是想少就少,越细致越放心。
2. 递交签证别忘了找对“门路”
你可不能随便跑到某个使馆排队递交,原则上得通过官方指定的代办机构才能顺利递交。查清楚负责你户口所在地的日本使领馆(北京、上海、广州、沈阳、大连、重庆、青岛或者香港),再从官网上找指定的旅行社或相关代办。学长有个同学当时自己去,结果被退回来,全白跑一趟!
拿到清单后,把材料备齐交给代办,记得交手续费,单次签证大概200元人民币,多次签证会贵一些。代办机构他们会帮你初筛,避免材料不全直接被打回,事半功倍。
3. 签证审核耐心等,提前留足时间
从使馆收到申请起,正常审核需要5个工作日左右。但遇上高峰期或者需要补材料,时间肯定延长。所以计划时间一定要预留足够,以免耽误机票和行程。等审核通过了,代办机构会通知你去领护照,或者直接寄回家。如果信息有误,比如签证类型,名字拼写等一定要马上反馈更正。
4. 拿到签证,入境手续不能大意
买票别拖,到签证有效期内尽早安排机票,入境当天在飞机上填好“外国人入境记录卡”和“海关申报单”,现在还可以用Visit Japan Web提前办,省不少事。落地后在入境审查柜台现场递交护照和COE,接受简单问答,采集指纹和面部照片。审查没问题后,会把在留卡直接钉在护照上(一般中长期逗留)或贴一个上陆许可的贴纸(短期停留)。这卡可别丢了,类似我们身份证一样重要!
5. 抵日后两大手续不能少
拿到在留卡后,14天内一定要到市区町村役所办理住址登记,地址会印在卡背面。登完记得处理国民健康保险问题,留学生资格会有减免;生活所需的银行开户、手机卡开通凭这卡也都能搞定。最后就是别忘了去学校或公司报到,完成注册或入职。
多留心这些细节,少走坑
一定要牢记COE有效期短,超时重新申请很麻烦;归属领馆提交,地址不对材料会被退;申请材料须真实完整,出错拒签风险大。拿到签证后仔细核对信息,入境时带好所有材料,保管好在留卡不迷路。以后留学生活会有各种手续,别忘了按时续签、办资格外活动许可和地址变更,这些都直接影响合法身份。
给你个小建议,赶紧到你管辖区域的日本驻华使领馆官网找指定代办机构联系方式,确认最新材料清单,早准备早提交。整个过程虽然细琐,但只要耐心跟着流程,没那么难。学长也一直在线,遇到啥问题随时问我,咱们一步步靠近日本生活不是梦。加油!
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