在进行博士申请时,和教授的联系至关重要。许多同学在申请前发邮件介绍自己,但往往难以获得教授的回复。那么,如何才能有效地进行套磁,以引起教授的关注呢?
1. 申请流程的理解
首先,要明白在国外,教授并不是决定你录取与否的唯一人物,最终的招生决定还是由招生办公室(ADMISSION OFFICE)做出的。因此,教授有时会将一些邮件视为垃圾邮件,特别是在申请前的交流并不会有太大实际意义。建议大家在提交申请后,与教授建立更为相关的联系。
2. 掌握发邮件的最佳时机
发送邮件的时机是关键。许多学生往往忽视了这一点。一般而言,教授们会在早上7点至8:30或晚上7点至8点的时间查看邮件。因此,在这些时段发送邮件,能够显著提高被注意到的几率。如果你非常想联系的教授没有回复,可以在一周后发送一次跟进邮件。
3. 录取的深远意义
对教授来说,接受一个学生是一个长期承诺。教授一旦同意录取,就意味着他会花大量时间培养你,从无到有地指导你的研究,直到你能够独立完成研究。当你需要找工作时,教授还需要为你写推荐信。因此,这对教授而言是一个重要而深远的决定。
4. 展现自己的研究能力
在选择给哪位教授发邮件时,教授会倾向于回复那些与其研究领域高度相关的学生。如果你的研究背景与教授的研究契合度高,再加上你在此领域的科研经历,越有可能获得他们的关注。这种契合不仅仅是学科上的关联,更重要的是,通过你的研究能力来证明自己能够参与教授的项目。论文、专利等都是有力的证明材料。
5. 表达内容的技巧
在邮件中,选择是双向的,你既需要说明自己为什么希望与教授合作,也要告诉教授为何他们要选择与你合作。应使用简洁的语言,对关键点进行详细阐述,而不仅仅是附上一份简历,显示你对他们工作的充分理解,并明确想做哪些方面的研究。