外籍学生和企业HR需知的中国合法就业七大关键点

语校那点儿事 2025/11/11 11:02

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不少即将毕业的留学学弟学妹和国内企业HR最近在问,怎么确认能不能合法入职一家企业?工作签证得怎么申请?你是不是也有同样的疑惑?其实,我作为过来人,这里给大家扒一扒在国内合法就业的那些门道和“坑”,帮你提前避雷。

1. 合法就业得先办啥手续?

说起外国人就业,很多人第一反应就是“工作许可”和“就业证”,但自2017年4月起,这俩证合并成了《外国人工作许可证》,这是你拿到它,才算正规进企业工作的“入场券”。没它就上班,算“非法就业”,可能惹来罚款甚至拘留。

同时,有那么几个特殊身份例外,比如中国政府直接出资聘用的外国专家,持《外国专家证》的人才,还有拿永久居留证的人,他们可以免办工作许可。这些比较少见,大部分留学生或者求职者都得按规矩来办。

2. 非法就业的代价真不小

你知道没有拿工作许可就跟企业签合同,那算啥?法院可不认可你的劳动关系请求,这种合同就像空气一样没用。更糟的是,一旦被查出非法就业,个人面临的罚款额度最高到两万元,情节严重还会拘留几天甚至遣送出境,十年内别想再来。

企业方面也不能侥幸,非法聘用外国人最高罚款可达10万元,甚至还有没收违法所得的风险。像我有个朋友以前也遇过,公司因手续不全迟迟没给宝宝开“绿灯”,干了一段时间结果被告知错失了合法身份,吃了大亏。

3. 谁能用国人的身份直接劳动?港澳台居民政策变了

以前港澳台同胞在内地就业也需要办证,违法用工处罚同样收紧。但从2018年8月开始,港澳台居民不再办理就业证,和普通内地职员一样,直接签劳动合同。这对港澳台学弟学妹来说,是条省事的路,但跟外国人还是有区别的。

4. 劳动合同最长期限和加班工资你得知道

拿到工作许可的外国人和企业签的劳动合同,最长不超过五年,合同到期得重新申请续签。你别想着跟国内同事一样无限期,规矩就是这样。上海地区稍有弹性,别的地方基本照规执行。

加班工资也是权益!合法就业的外国人如果超时工作,企业必须依法给加班费。别以为外籍员工能被压榨,他们在这块和大家享受同等保护。

5. 社保必须交,别想逃

很多企业怕麻烦,想给外国员工买商业保险替代社保,但法律是明摆的:只要你在中国就业,按《社会保险法》规定必须参保。手里拿着合同的朋友要留意,这关系你买医保、养老、工伤等保障。还有九个国家和中国有社保协议,具体情况稍有区别,招那几个国家的朋友企业可得好好研究。

6. 留学生想实习,要走正规流程

别以为中国留学生想去企业混个实习简单事。你签的学习类居留证限定了只能学习,想实习就得学校同意,还要公安局给居留证加个“实习”标签。没这个手续,随便实习被查了算违法用工。我的一个同学就是没搞清楚这个,结果好端端的联系被取消,白白浪费时间。

7. 外籍员工退休,合同咋办?

你要是外籍员工年纪到了中国法定退休年龄(男60女50),企业能不能解除劳动合同呢?目前没有全国统一答案。上海部分法院允许退休后继续工作,北京则支撑企业一旦退休可终止合同且无需赔偿。要是想续签无固定期限合同,事儿也比较复杂,绝大多数地方都是不支持的,只能签最长不超过五年的合同。

学长建议,关于合同这些细节,麻烦多和HR,特别是懂外籍员工政策的[蔚蓝留学]沟通,避免出现纠纷弄得心累。

既然清楚了这些规矩,别担心,符合条件的话完全能顺利办下来。很多企业和HR也在琢磨怎么合规招聘,所以你提前弄明白底细,有备无患。遇到不懂的,就问问学长我或者专业的帮手,别自己憋着瞎蒙。

工作签证申请需要你年龄18岁以上,身体健康,无犯罪记录,所在单位靠谱,且你具备这份工作的技能或知识水平。用人单位务必证明你的职位符合国内急缺。同时,别忘了关注当地的劳动法规,每个省市执行力度和细节都有差异,别踩雷了。

留学生路漫漫,要多问多了解,搞清楚“证件事”“合同事”,才能顺利走起。工作这条路不容易,也不复杂,别慌,学长陪你慢慢理清楚。

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