大家好，我是留学学长。今天想跟大家聊聊给日本教授发邮件的那点事儿，是不是发出去没回音，心里特闷？其实教授不是故意“高冷”，而是你的邮件可能没戳到他们的点，没能让人“眼前一亮”。我作为过来人，给你捋捋如何写出既专业又能打动教授的邮件，争取拿下那个宝贵的回复。
1. 三要素让你的邮件不被“石沉大海”
教授每天收到数不清的邮件，要想脱颖而出，必须让人能在短时间内看懂你是谁、你找他到底目的啥、还想让他帮啥忙。关键是做到“明确”、“简洁”和“有针对性”。别以为发封“申请咨询”就万事大吉，标题都得让教授一眼知道你是认真研究过他的，而且是有备而来的。
2. 发第一封邮件怎么写才靠谱
先说说标题，千万别写什么“打扰了”或者“问个事”这类笼统词，容易被秒删。最好写清身份+研究意向，比如“【研究生志望】关于××领域联络——来自中国的申请者”，稳稳戳重点。
正文前三两行先自我介绍，“您好，我是中国某某大学××专业的学生，正在准备贵校研究生申请。”接着，紧盯教授的研究，比如“我对您关于××的研究特别感兴趣，尤其是《××》中提到的△△视角。”这是告诉教授，你不是瞎发邮件，要真心研究的。
中间简述你自己准备的课题，显示已经有方向，“我的研究方向是……，希望结合您关于□□的理论深入探讨。”不用写得像论文，但得让教授掂量这是有料的。
结尾别忘了礼貌请求，“如果方便，非常期待得到您的指导意见，盼回复。”体现真诚和尊重。
3. 语言和附件的“坑”别踩
语言怎么选？如果项目是全英文授课，邮件用英语最保险；目标日语项目就建议用日语，除非你自己语言还不够流利，可以准备双语版本。我那会儿就是双语+简单明了，教授看着舒服也方便。
附件建议有简历（CV）和初步的研究计划书，两个都别忘了，文件名清楚明了，例如“Resume_张三.pdf”、“ResearchPlan_张三.pdf”，避免给教授添麻烦。
4. 收不到回复，怎么有礼貌地再提醒？
发完首封邮件后，别着急催。给教授7到10天的回复时间，如果没音再发一封追信就够了，别频繁轰炸教授，效果适得其反。
追信标题用“Re: 【研究生志望】关于××研究的联络（追信）”，正文礼貌开头，“教授您好，怕上封邮件没送达，特此再次联系。不知您是否方便回复？如果不便，也请告知。”结尾加上“感谢您百忙中抽时间阅读，期待您的回复”，显得既体贴又专业。
5. 给你的一点真心话
跟教授邮件联系不是考试筛选，但这也是你专业度和态度的一个“标尺”。别抱着“模板全套用”的想法，稍微加入个人理解和诚意更能打动人。学长身边不止一个同学就是因为邮件写得认真，拿到了教授的回应，后续申请走得顺溜。
咱们都希望发出的第一封信，就能敲开教授的大门，展开后续交流。碰到问题记得多问问，我这边一直欢迎大家找我聊聊，日本留学路上咱们不是一个人走！
