你是不是也遇到过出愿材料寄送晕头转向的情况？是得赶在截止日寄出，还是邮戳日期算才行？信封怎么选？材料顺序又该怎么排？我一个同学当初就因为没搞清这些，差点交材料失败。别急，留学学长这就帮你把门道讲明白，让你稳稳拿到梦校录取通知。
1. 截止时间要搞清楚
先说最让人迷惑的时间节点，“必着”和“消印有效”到底咋区分？
“必着”意思是学校规定材料一定得在截止日当天或之前送达到学校手里。国内寄出至少要预留7-10天时间，一般买EMS或DHL快递靠谱，3-5天能送到。如果快递状态显示学校还没收到，那就太迟了，别期待补救了。
相比之下，“消印有效”宽松点，强调的是寄出那天的邮戳日期要在截止日前。给自己留5-7天寄出就足够了，普通挂号信也能凑合用。
遇上周末或日本法定节假日截止？这里建议你提前2天寄出，别硬碰硬，万一赶不上可就麻烦了。
2. 信封挑选和写法技巧
说到装材料的信封，选对规矩能省不少事。优先买角形2号信封（尺寸33.2cm×24cm），这种能装下一整张A4纸不用折叠，显得更正规。如果学校没特别要求，普通A4信封也没关系。
很多学校会提供专门的宛名标签，如果有的话，直接打印贴上最方便。手写时，要注意格式统一，无论横写还是竖写，学校名称后面得加个“御中”，背面得写清楚自己的发件人信息。另外，邮政编码用红笔写，邮局更容易识别。还有，出份力，信封上写双语地址更保险，日语和英文地址一起写，避免快递小哥看不懂。
3. 材料备齐和装袋有窍门
这部分真心要认真，否则寄错顺序被退件，很麻烦。基础材料包括入学愿书（有学校会要求网上填，有的手写），志望理由书部分学校严要求得用指定用纸且手写，毕业证明或预毕业证明需看学校是不是要求密封。高中成绩单要包含所有科目成绩，如果有免考的科目别忘备注清楚。EJU、托福雅思成绩单也必不可少，尤其托福雅思一般都得官网直送，得提前1个月准备。
除了这些，别忘附身份证明材料（像在留卡复印件、护照或者住民票），还有逐项打勾的出愿材料确认表和反回申请书（如果你要重要原件退回，这个表格缺一不可）。
装袋顺序按学校的募集要项清单来，放好材料后信封口得用签字笔画个“×”防止被拆封。
4. 邮寄方式和注意事项
学校在日本境内的话，推荐用简易书留，性价比不错，还有5万日元的赔偿额度，重要材料用一般书留更放心。我一个朋友当年重要原件丢了，保险这项省心不少。
从国内寄日本，EMS和DHL是主流选择，时效快又能查件。寄材料时千万别直接往邮筒扔，必须到邮局窗口办理，跟工作人员说“簡易書留でお願いします！”保证材料安全，别图省事出问题。
5. 额外提醒，少走弯路
学长建议出愿材料至少提前1个月开始准备，尤其EJU、托福雅思成绩单留足时间。寄出之前，把整个材料清单拍照存档，方便学校要求补件时第一时间确认。
如果离截止日还有3天，物流还没显示送达，大胆打电话问邮局和学校别急着慌，及时沟通帮忙跟进。
留学的路上遇到这些细节不会犯错，其实没那么难。你真要碰到不懂的坑，别怕，咱们一起探讨，学长也可以随时帮你。
