不少学弟学妹问我，现在申请日本研究生是不是已经都网上搞定了？特别是大家都习惯用电子材料投递，研究生申请到底还得不能“脱离邮寄”？说实话，这事儿真没那么简单。
至于择校、申请，不少同学有点蒙，毕竟硕士（修士）那些网申系统做得已经挺方便了，但“研究生”身份这块儿，流程还有点老派。
1. 研究生申请为啥还要寄纸质材料？
其实研究生的申请和硕士不太一样。它不像修士那样有统一的网上申报平台，大多数学校是导师直接内定，出愿资料也由院系单独管理。没个统一入口，所以学校很看重材料的“正式感”。比如说，带学校盖章的成绩单、毕业证、资金证明这些，日本学校很注重“原件味儿”，感觉纸质材料更靠谱。
再说，想在日本办理“在留资格认定证明书”（COE），学校得按要求把原始或复印的纸质证明材料交给出入国管理局。这一定程度上也逼着我们必须邮寄材料过去。
2. 不过，也有例外学校先行一步
你要是不想寄材料还有救。有的学校研究科近年开始接受电子版材料先提交，比如岩手大学理工学部就允许提交电子档。但这毕竟是个别例子，不是普遍现象，所以不能抱太大期待。
3. 学长的实用建议，别踩坑
想顺利申请，最重要的事是多留心学校官网的“研究生出愿要项”。不同学校甚至不同研究科的要求可能大不相同，别以为一种方式适合所有学校。
找准材料寄送地址很关键，基本都是寄往院系的教务处或国际事务科，而不是导师个人，发错地方材料可就找不到北了。
从国内寄往日本，邮寄时间预估很重要，选EMS或者顺丰国际比较靠谱，速度通常在3到7天左右。别等到最后一分钟才发，这波操作很容易出岔子。
寄出材料时，最好给自己留个备份，全部资料扫描留底，一份清单也别忘了放到包裹里，这样要是材料丢了或者学校问起，咱们立马能核对清楚，心里也踏实。
我一个同学当时就是囤了所有材料电子版，寄出时还给学校附了详细资料清单，结果银行证明当场少了一份，补寄速度快多了，省了不少折腾。
所以，别抱怨日本学校老派，规规矩矩准备材料，才能提前做好面面俱到的准备。
如果你想了解不同学校的具体研究生申请流程，或者在准备材料时有啥特别疑惑，欢迎随时找留学学长聊聊，大家一起把留学路上的坑都踩少一些。
