其实很多学弟学妹一说到“出席率”,就觉得又麻烦又怕出错。日语还不流利,担心有事请假会影响签证;或者怕缺课被老师点名,这些都是很正常的疑惑。咱们先别急,我这个留学学长就跟大家唠唠,日本到底有多看重出席率,又该怎么灵活应对。
1. 学生生活里出勤率的那些门道
咱们先从学生身份说起。日本学校(无论是语言学校还是大学、专门学校),出席率大概就是你“在这里真学东西”的证明。出入国在留管理厅审查签证续签时,学校开具的出勤证明可是关键材料。一般要求语言学校保持80%以上,大学或专门学校则是90%以上。
我一个同学当时语言学校因病缺课,出席低于70%,签证更新时碰了大坑,直接被问“到底有没有认真学?”这种情况很危险,最严重会取消在留资格,得多注意。
甚至从语言学校升大学时,学校会看你出席率和学习态度,觉得你老掉链子,可能会被撤销录取资格。尤其日语本来不太好,出勤又不稳定,教授可真不易看好。
除了签证理由,出勤还跟你的学分、成绩挂钩。多所学校规定,出课少于70%的课可能不给学分,或者要重修。我见过实习课,老师要求特别严,缺一次都得交补课计划。
有些教授甚至把出勤当成平时成绩的一部分,扣个10%到20%。考试考很好也没用,出勤拉胯,奖学金和好大学转学的路上都怕受影响。
日本学校还有传统的集体观念,缺课请假得提前告诉老师,且说明原因。无故缺课别说老师,可能还会通知你的监护人甚至地方政府,社会信任度直接扣分。
2. 工作环境里的出勤率怎么说
说到工作,出勤率在日本更是考核重点。无论是正职还是兼职,迟到早退、无故缺勤被看作“不可靠”的大忌。老板和同事多会以出勤来判断你的责任心和团队精神。
日本劳动法要求,员工得按合同时间工作。通常公司规章里会写明多次迟到会有警告,甚至无故旷工可能会被减薪或解雇。听说过有公司迟到一分钟就扣工资,真是细致得不可思议。
请假也不是想休就休,通常要提前请示,生病紧急的情况也得提交医生证明。长时间没来,老板心里肯定不踏实。
我一个在东京打工的朋友,因为连续几个月出勤率低,直接被告知年终奖缩减,升职遥遥无期。更别说合同续签也很难有保障。尤其是兼职人员,缺勤的话,换班和解雇风险都很大。
日本的职场很看重团队协作,一个人突然缺席,剩下的人可就得补班,团队效率下降,大家自然就会比较不满,信任度也会大打折扣。
3. 出勤率低了咋办?学会这招最关键
在日本,没办法全勤也没关系,只要理由合理,学会及时沟通和补救,影响完全可以降到最低。
如果你是学生,生病请假后一上课一定记得跟老师说明情况,提交医生证明。别害羞主动找老师,跟他们说想补课或者借笔记,很多老师都能理解。学长当年就见过,绕过了出勤低的窘境,签证续签也没事。
而且签证续签时,一定准备好一封说明书,详细写清楚缺课原因和未来的学习计划,学校推荐信配合一起提交,会让审查员心里踏实不少。
如果你已经进入职场,生病或者私事请假的时候,尽量提前跟上司打招呼,说明情况。如果临时发病,及时报告并事后补交医疗证明。工作内容可以提前整理交接,避免团队被拖累。回来后别忘了感谢同事,恢复大家对你的信任。
若遇到长期病假,建议跟公司人事部门协商,看看是不是可以走休职或者远程办公方案,保持和公司良好关系更重要。
4. 如何看待日本社会里的出勤规则
出勤率可不是简单的“打卡数字”,它背后代表着对责任感、团队荣誉感的认同。对于学弟学妹们来说,出席好坏关乎签证、学习成就和职场未来,忽视不得。
不过,也不必被“必须完美出勤”吓坏。日本的学校和公司都有理解“合理理由请假”的空间,关键是要把“为什么缺席”和“怎么补救”说明清楚,体现你对学习和工作的态度。
留学学长提醒,关注出席率固然重要,但多花点心思在人际交流和规则办理上,反而能让你在日本的学习和生活更顺利。
迷茫或者遇到具体困扰,尽管联系,或者找像蔚蓝留学这样的专业机构帮忙。你遇到的问题,学长也经历过,可以随时帮你支招。