来日本留学，咱们最怕的就是突然收到“出勤率预警”通知，心里慌得一批。出勤率低于80%听起来像个高墙，很多学弟学妹担心会被退学或者签证被取消。做留学学长的我见过不少类似状况，今天就跟大家聊聊，出勤率到底怎么管、出了问题该咋应对，学会了你离稳稳续签就不远了。
1. 出勤率不到80%是个警报灯
在日本，学校和移民局对留学生的出勤率要求很严格。如果你一个月请假或缺勤三次以上，或者累计缺勤超过总课时20%，就算踩线了。还有，频繁迟到早退也会计入缺勤，这点不少同学忽视了。更坑的是，随便旷课不请假，或者请假的方法不规范，学校一查马上报警—指向入管局，那签证续签就悬了。我有个朋友当时兼职太拼，连续几个月出勤率不够，学校发了预警后没引起重视，结果签证被直接拒了，心疼！
2. 出勤率涨起来其实没你想的难
先说选课，别以为堆几十学分就是表现好，反而容易因为吃不消缺课。学长建议大家合理安排，按自己实际情况选课，保持每周20课时以下比较稳妥。核心课程（比如日语、专业基础课）先保证，选修课可以适当削减。曾有一位学弟选了4门加兼职，浑身累垮，出勤才70%。后来他砍掉一门课，兼职也减了，出勤率回升迅速，能达到90%以上。
再说缺勤请假：有病一定要医院出具正规的诊断书，才能给学校申报；家里有急事请假，提前三天写申请，并让家长签字，这样学校才不会怀疑你。千万别用“睡过头”或“交通堵”这种理由给自己找麻烦，老师嘴巴再好也是摸不着你的假缺勤原因的。
现代科技没少帮忙，手机日历+闹钟绝对是救命稻草，学长身边很多人都靠设置多重提醒避免迟到。把课表告诉兼职老板或室友，也能让他们帮你盯着点时间，减少冲突。
3. 遭遇预警别急 申诉流程早知道
拿到预警后别拖，学校一般会给14天时间准备材料申诉。申诉里，你得逐条解释缺勤原因，配上对应的病历、家长证明等佐证文件，最好还能提出具体的改善计划，比如“保证出勤率达到95%，每周兼职不超过10小时，设三次上课提醒”。申诉信看似正式，其实就是把问题说清楚，态度诚恳最关键。学长给你个模板，写起来有结构又容易被理解。
别忘了，申诉后主动找老师面谈效果会更好。面谈时带齐材料原件，提前准备好说法，重点强调自我改善的决心，少用辩解理由。比如我认识的一个学生，面谈时提出每周向班主任汇报出勤，老师当场点头，很快帮他解决了问题。
4. 预警后 到毕业这一场持久战
预警后，继续缺勤是绝对的雷区。调整心态，必中勤出席，把自己表现出来。同时，定期向班主任或学校提交出勤报告，展现你在积极改进。不止是为自己铺路，这种做法也会给老师留下负责的印象，关键时刻很有用。
另外，自己建个“预警线”也算是给自己多加保险——比如每个月缺勤不超过一次，防患于未然。另外多参加学校活动，像文化节、志愿者工作，这些积极表现不仅培养关系，还有助于弥补偶尔因特殊原因缺课带来的负面影响。
签证续签前一定要提前自查出勤率，有时候三个月前开始准备更及时。如果学校已经上报入管局，也不要慌，如果能配合学校或者专业行政书士，向入管局解释情况，也可能争取到机会。
说到底，出勤率其实是件不难管理的小事。把该请假的手续搞规范，别沉迷兼职，安排好时间，而且积极主动跟学校沟通，效果都会好起来。学长也是一路摸索过来的，别担心，路上遇到阻碍多问问我，咱们一起想办法。
