日语零基础、材料递交复杂，是很多学弟学妹入门日本大学申请时头疼的难题。尤其是出愿材料一旦丢了，那你就真得“哑巴吃黄连”—明明付出那么多努力，结果差一点错过心仪的学校。作为有过亲身经验的留学学长，今天咱就聊聊怎么选对邮寄方式、留住“出愿材料邮寄回执”，帮你才能稳稳当当地把申请材料送到学校手里。
1. EMS邮寄优先别省这笔钱
很多学弟学妹问我，“留学学长，快递用顺丰还是EM？哪个靠谱？”说实话，日本大学普遍认可EMS，这是日本邮政的国际特快专递，不但官方认可度高，还是唯一能全程追踪的方式。别看顺丰、DHL这些快递快，但有些学校不习惯用，非常容易被拒收或找不到材料。
EMS有个大好处：每份快递都有独一无二的追踪号码，咱们可以随时登录网站查看物流状态，就算材料被误投，凭着这个记录去找学校也方便得多。这个追踪码就是你申请安全网，想想如果材料没了，你能拿什么说话？EMS还有赔偿机制，但别指望赔偿多，主要是心理保障。
还有件事特别重要，你邮寄时快递单上的“物品内容”一栏明确写“出愿材料（Application Documents）”，别写成礼物啊、文件啥的。这样快递员和学校都知道，这是重要的申请材料，不是普通信件。
我认识一位学弟，他当时用EMS给东京大学寄资料，后台显示“已签收”，可学校那边偏偏说没收到。多亏有追踪号和签收记录，联系学校后才发现信件被放错地方，最终才顺利找回。
2. 千万别小看“留存回执”的力量
邮寄完东西，大家大多觉得“交了就完事了”，结果出问题就傻眼。留学学长叮嘱你，这些回执资料一定得收好，不然丢失了没凭据，找学校是白搭。
快递单和申请材料的照片是咱们的救命稻草。寄出去前，先用手机把快递单拍个全，包括寄件人、收件人、追踪号码和“出愿材料”的字样；然后把所有齐整的申请材料装入信封的镜头也拍下来；如果是手工贴邮票或者线下交费的，也别忘了拍缴费凭证。
收到快递单后，从上面剪一块“寄件人留存联”，和你打印出来的EMS物流追踪页面装订成一个文件夹，重要信息用红笔圈起来，比如寄出时间、到达时间、签收时间。真心讲，这会是你和校方沟通时最直接有效的“铁证”。
有个学妹遇到出愿材料丢失，她拿出照片和追踪单，直接在邮件里发给学校入试课，学校看材料确实寄出后，帮她重新开通了受理资格，顺利参加了考试。
3. 要是材料没到校别慌！快速响应有方法
出了点状况，学校没收到材料该怎么办？别急，第一步就是主动找学校。邮件要清楚明了，主题标明“出愿材料未收到确认申请（姓名+准考证号）”，正文里说明你用EMS，给出追踪号，还有附件是快递单、物流截图和材料封装照。
像我以前指导过的那位学弟，因为邮递延迟材料晚了两天，但他凭这些证据主动联系，学校看了物流状态，允许他补交材料，最后成功参加考试。记住，语言要用日语或者英语写邮件，中文信件很容易石沉大海。
如果学校允许补寄，记住务必在规定期限内再次寄出（优先EMS）；逾期了也别灰心，联系学校说明原因，有些学校是通融的，特别是你有充分证据的情况下。
4. 学校确认材料的套路你得摸清
不同学校确认材料收到情况的“方式牙口”可真不少。多数学校都会给你寄一封“受理确认邮件”或者“材料齐全通知”，务必留意邮箱和垃圾箱，别漏了。
还有学校直接在官网提供“材料受理状态查询”，输入准考证号就能查。但别弄松懈了，发现“未受理”或者“材料不齐”，一定要第一时间补救。就拿早稻田来说，他们一般会在三天内发确认邮件。如果几个工作日都没消息，学长建议你立即跟他们联系。
5. 出愿材料邮寄小诀窍
归根结底，咱们手里要有三样东西：EMS快递单原件、全程追踪打印截图、材料封装照片。每一步操作都认真对待，别图省事。材料邮寄看似繁琐，其实就是靠细节改写命运。
迷茫时多问问，早准备早安心，学长随时等你抛问题，咱们一起把日本留学这座门槛跨过！
