很多学弟学妹们一想到要联系日本教授就头大：邮件怎么写才不尴尬？教授喜欢什么样的学生呢？怎么写才能成功引起教授的注意呢？如果不是名校学生怎么写？老胡学长今天就和大家聊聊，怎么给教授写邮件，第一次联系都要注意些什么。联系教授这事儿虽然关键但也没那么难，只要掌握了其中的门道，就能做好。
1. 教授能不能联系
想要联系教授，第一步其得了解清楚你目标学校的每位教授是否欢迎提前联系。很多学校的修士招生要求里都会明确写这条。
如果教授明说“不接受提前联系”，那就别自己去联系，一旦弄巧成拙没什么好处，而且教授也不会随便透露自己的联系方式，如果学校官网上没有公布，就只能试着联系教务部门询问。
在联系教授的时候有一点非常重要，不要傻乎乎一下同时联系好几个教授，一旦教授们聊起来，知道了这件事，那就会给教授留下特别不好的印象。
2. 邮件怎么写？
教授见不到真人，所以邮件可是你的“第一印象”，决定了教授对你的看法和态度，所以邮件的内容既要简洁又得精准。
老胡学长的经验是，邮件里带上这三方面的内容：
一是简短的自我介绍，比如名字、学校、专业；
二是表达来意——清楚明白地向教授表达出你为什么想在他这里学习，以及你感兴趣的领域和有哪些研究；
最后提到你对教授研究领域的了解和一点小见解，比如读了几篇论文觉得很有启发，也说说自己如果能进组后有什么计划。别吝啬对教授研究成果的认可，不过要真诚，不要夸得太假。
语言用日语敬语写，符合日本人的习惯，如果怕出错，可以请懂日语的师兄师姐帮忙看看有没有语法、用词上的问题。邮件的标题简单明了，比如“修士入试申请意向——XXX（你的名字）”就很合适。
别忘了邮件结尾多寒暄几句并表示感谢，也可以附带你的研究计划书、本科成绩单和推荐信等资料。
这样教授看了，能感受到你态度诚恳，有备而来，会给你加分不少。
3. 发邮件注意以下几点
别用QQ邮箱发邮件，会让教授感觉不够正式。像雅虎、Gmail这类国际邮箱更靠谱。
另外，日本教授回复邮件普遍很慢，别急，一般得等上一周左右。如果超过一周没回，可以礼貌地再发一次，毕竟邮件可能被误判成垃圾邮件了。
如果连二次都没回，那就先放下，换个教授或者学校抓紧准备其它渠道。
要是收到教授回信，一定要及时回复，认真看教授给你的建议或者邀请去实验室参观。到了这步，恭喜你，离入学不远了！
见面时记得打扮干净整洁，谈吐得体，表现出你的认真态度。老胡学长见过不少学生就因为粗心大意，没给教授留下好印象，机会白白溜走。
其实联系教授这一步，会比你想象中更有门道。
写邮件的时候真诚自然地展示自己，基础差也不用过于担心，毕竟教授看重的是你的态度和研究潜力，加油！
如果想更好地联系教授，可以找老胡学长帮你梳理教授信息、指导邮件写作。
