【日本考研】教你如何写出一封让教授眼睛一亮的套磁信

小蔚学姐 2024/11/21 15:38

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揭秘套磁的意义

在留学申请的过程中,“套磁”这个词经常被提及。那么,什么是套磁呢?简单来说,它是指在申请留学之前,通过与潜在的教授进行沟通,争取教授的认可,以增加入学的机会。尤其是对于想要去日本深造的学生,套磁的重要性尤为突出。在日本,教授在招生中拥有极大的话语权。如果没有事先与教授沟通,直接参加入学考试,即使你在笔试中表现优异,教授在面试中也可能会觉得你显得有些“冒失”。因此,如果打算申请日本的研究生课程,套磁几乎是必不可少的步骤。

撰写完美套磁信的三步法

1. 了解教授的研究方向 开始联系教授前,首先要在所申请大学的官网上寻找与自己研究方向相关的教授。以东京大学为例,假设你对材料科学感兴趣,可以访问东京大学工学部的相关页面,深入了解不同教授的研究方向和领域。例如,粟饭原周二教授专注于“高级材料与能源环境问题的解决技术”。仔细阅读教授的论文,这不仅有助于了解其研究热情,还能帮助你判断他是否适合你的学术需求。

2. 起草套磁信 在确定了心仪的教授后,就可以开始写套磁信了。以下是撰写信件时需要遵循的几个要点: - **礼貌问候**:简单自我介绍,说明你写信的目的,即希望加入他们的研究室学习研究生课程。 - **详细自我介绍**:分享自己的学历背景,包括本科毕业院校、专业、学习成绩(如GPA)、语言成绩及科研成果,尽量展示自己能胜任的能力。 - **说明研究动机**:谈谈自己在学习过程中获得的经验,以及你计划在研究生阶段进行的研究主题,阐述想要去日本深造的原因。 - **选择实验室的理由**:解释为什么选择该教授和实验室,包括与你的研究计划和方向的契合度。 - **请求面谈机会**:寻求与教授面对面交流的机会,这是一个双向了解的过程。 - **结尾礼貌致谢**:最后,表达对打扰教授的歉意,并感谢教授的耐心阅读。

3. 耐心等待回信 发出套磁信后,切记要耐心等待回音。不少教授因忙于学术活动,不会立即回复邮件。你可以利用这段时间来准备研究计划及毕业设计的介绍,提前熟悉可能的面试问题。邮件主题要简明扼要,确保不会被误筛至垃圾邮箱,同时用正式且专业的邮箱发送邮件。此外,一定要细致检查教授的姓名、语法和礼貌用语,最好能请人润色,以确保留下良好印象。

面对拒绝的勇气

最后,面对教授可能的拒绝,大家也不必太过气馁。这往往与研究方向不一致或实验室的招生名额有关,而非个人能力的否定。选择一个与自己研究方向相符的实验室,能让你在未来的学习和研究中受益匪浅。 

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