报考日本大学，经常会碰到一个问题：有些学校虽然官网上能下载电子版材料，但如果要正式的纸质版，怎样才能拿到？尤其是当你人在日本国内，想要邮寄材料却不清楚流程，怕寄错信封或者邮票面额不够，那就容易翻车。学长这几年摸爬滚打，结合教务处流程和学弟学妹的真实经历，帮你理个清楚，免得你蒙圈。
1. 请求纸质材料你可以这么做
拿到纸质“出愿要项”或者愿书，官方认可的途径其实蛮多，学长给你盘一盘：
- 官网直接申请——多数学校都会在招生或者入试的网页设有“资料请求”或者“愿书送付请求”入口，你只需要在线填写收件地址，有些学校会收点邮费，很直接也很靠谱。
- 电话或邮件联系教务处——官网没写清楚，或者找不到资料请求入口，那就主动打电话或者发邮件给目标研究科的事务室，明说要纸质版招生简章。有些学校会告诉你具体邮寄流程和费用。
2. 日本国内邮寄纸质材料的真套路
这里是学长最想跟大家说的“秘籍”。在日本国内，要让大学邮寄纸质出愿材料给你，方法基本是寄送请求信＋附带写好地址、贴足邮资的回邮信封。
具体步骤分两部分：
第一步：准备请求信和回邮信封
你得用两个信封，一个用来寄送请求，一个放在里面的是“回信用信封”。要求主要是：
- 请求信：很简单的日语信函格式，说明“想要贵校某年度某学部的学生募集要项，拜托邮寄”，礼貌用语很重要。比如：
拝啓
〇〇大学 △△学部 入学試験課 御中
この度、貴学の2025年度△△学部のxxx学生募集要項を請求致します。お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。
敬具
【日期】 【姓名】 【电话】 - 回邮信封：重点。要用日本标准的“角形2号信封”（大概33cm x 24cm），这个尺寸完美放下A4纸，不必折叠。一定记得：
- 写上你自己的邮寄地址、姓名、邮政编码
- 寄件人写学校的名称和地址即可
- 贴足邮资，大多数学校会写明要多少日元邮票，别贴少了，不然材料寄不来
第二步：把请求信和回邮信封一起装入“送信信封”
装请求信和回邮信封的那个信封，要用足够大的信封，一般“角形0号或1号”信封足够了。信封正面要用红笔明显写上“〇〇要項請求”（比如“法学部要項請求”），方便学校快速分拣。
寄往学校招生部门官方地址即可。邮寄时用日本邮政的普通邮便或者简易挂号信，既经济又稳当。
3. 怎么拿最准最全的材料信息
其实最靠谱的还是学校官网官方信息。学长建议你操作时：
- 锁定目标大学和专业，官方网站通常会明确招生考试和资料请求的细节。
- 找准“入試情報”“入学案内”或者“願書入手方法”板块，细读要求。
- 如果实在不清楚，直接电话或邮件问相关的入试课，很多问题马上明白。
你要是确定了几个申请大学，告诉学长，我还可以帮你一起找找更详细的申请材料请求流程，帮你省去不少麻烦。
说到底，请纸质原件看似繁琐，其实有章法，有套路。学长身边就有过朋友当初因为邮寄信封规格不对应，材料耽误，最后差点错过报名时间。大家得提前做足功课，心里有数了，事情自然就顺溜。
如果你正准备申请日本大学，遇到相关问题千万别慌，迷茫啥的多问问学长和论坛的学长学姐们——我们很乐意帮你搭桥铺路。有了靠谱的材料和正确的操作，留学路上不少难关都能迈过去。加油！
