拿到了日本大学的合格通知，但又因为各种原因不能如期赴日，你是否也有类似的烦恼？
无论是因为申请到更心仪的学校、家中有变、签证时间无法协调，还是单纯改变了人生规划，一旦决定不去读书，“体面辞退”，是你作为准留学生必须认真对待的一步。
今天，我们就来聊聊：日本学校合格后，如果需要辞退，应该怎么做？又有哪些注意事项？
✅为什么要正式辞退？
很多学生觉得不去就不去了，但实际上，不通知学校、不完成手续可能带来严重后果：
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被学校记录为“无故未报到”
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不良记录可能影响将来再申请该校
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已缴费用无法退还，损失金钱
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签证（COE）若不处理，可能影响下次申请
因此，正式、礼貌地辞退，不仅是尊重学校，也是为自己的将来负责。
📝日本大学辞退流程，一文看懂
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尽早发邮件联系学校
用日文或英文简明说明辞退意愿，不需要写得太复杂，只要真诚有礼貌即可。
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填写辞退申请表
多数学校会要求填写「入学辞退届」或「入学辞退申請書」，内容包含姓名、专业、合格日期、放弃原因等。
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费用处理
- 检定料（修士通常为3-5万日元，研究生通常为9800日元）：几乎所有学校都明确表示“不退还”。
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入学金：几乎所有学校都明确表示“不退还”。
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学费：根据时间节点不同，有的学校可部分退还，有的则不可退。
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签证资料处理
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如果已经拿到COE，辞退时应请学校帮忙注销，以免今后影响再次申请。
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如已获得签证，不能再使用该签证入境日本。
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📧辞退邮件参考（日文）
🌸留学服务机构能帮你做什么？
我们在日留学服务中，不仅帮助学生申请成功，更关注每一步的合规与风险管理。包括：
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申请辞退表格代填写、代寄
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COE注销协助
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多校合格后的择校建议
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新目标学校的衔接申请服务
还没确定是否真的不去？担心影响未来申请？欢迎和我们的留学顾问一对一聊聊，找到最适合你的出路。
