你是不是刚准备申请日本大学或研究生，却发现“出愿”这个词完全摸不着头脑？特别是刚刚接触日本院校考试的同学，往往会被各种材料准备、邮寄流程搞得焦头烂额。别急，学长这就帮你理清楚，告诉你“出愿”到底是咋回事，怎么才能顺利搞定这一步。
1. 出愿时间怎么看？先别急着填表
日本大学的入学分4月和9月两大批次，不同时间的申请时间和考试时间也差别挺大。比如说，想9月入学（多是英语授课项目）的同学，大约需要在2-4月提交申请，考试安排在5-6月；而4月入学（大多数日语授课专业）则是在6-10月间申请，考试分两轮，10月-12月之间。你得自己去意向学校官网看最新的“募集要项”，上面都有准确时间。
2. 出愿步骤别慌 有条理就行
咱们得先明确申请流程：确定出愿时间 → 准备材料 → 前期材料审查（部分学校有）→ 网络报名 → 缴费 → 邮寄材料 → 等待准考证。这些步骤虽然看着多，但每一步都很清晰，你只要对照学校要求，按顺序完成就行。
网上报名时间和材料提交时间还可能不同。“网络出愿”期间登录系统填信息，而“书面资料提交”通常是要在规定时间内寄到学校。学校会写“必着”或者“消印有效”：前者是材料必须在截止日当天送达，后者只要邮戳当天为有效。别忽视邮寄时效，这是很容易踩坑的地方。
3. 邮寄材料怎么靠谱寄出？别糊涂
你手里的材料，特别是成绩单、申请表、存款证明等，既要准备齐全，也得选对邮寄方式。EMS快递常见但时效挺不稳定，有时候一发就是半个月，风险挺大，不太建议用来寄出愿书类材料。转运快递虽然便宜，但不保证时间准确，且会有滞留风险，也不适合正式文件寄送。
学长更推荐用顺丰、DHL、FedEx这类国际快递，3-7天就能送到，时间上有保障，也能在线追踪。虽然贵点，但安全感满满。前提是一定要在截止前把材料寄出，你要合理预留快递时间，别把事情拖到最后一刻。
4. 成绩单和推荐信那些事儿
托福、雅思这类英语成绩，通常学校要么官网直接寄（你要提前填学校代码），要么允许你邮寄成绩单原件，个别学校才允许复印件邮寄。不要偷懒，跑官网申请官方成绩寄送最保险。
另外，教授的推荐信也很关键。学长见过不少同学准备时手忙脚乱，这种信其实有模板可参考，但重点是一定要提前请对教授准备好，别临时抱佛脚。沪江日语的专业老师还能帮你把关，这点非常方便。
5. 日语零基础，语校怎么选？
学长知道不少学弟学妹其实怕自己日语没基础不能直接出愿日校本科。别紧张，现在很多人先通过语言学校过渡，学权威日语、了解日本生活和文化，再考大学。沪江日语合作的语言学校里，有些更偏升学，有些偏就业，还有的专门支持大龄同学，选择挺多。
例如修曼日本语学校、赤门会日本语学校、早稻田言语学院等，都是有口碑的升学系语言学校。你不是孤军作战，沪江日语提供免费留学指导，帮你找到最适合自己的学校、省心申请，还能免中介费。这可是大大的福利。
6. 费用和存款证明别写死了
一般学校会要求你提供银行存款证明，金额通常是一年学费加生活费的总和。你别硬要准备过多，按学校要求准备就可以。碰上不确定的，可以直接邮件或电话询问大学的入试课，通常他们会给你比较准确的数字，别在这儿迷茫。
7. 如何支付报名费？很方便
报名费也不用担心，支持便利店现金支付（7-11、全家、罗森都行）、ATM、网络银行和信用卡都会。只要拿到志愿票和学校给的缴费书面材料，按步骤就能交费。
学长当时看到这里也觉得日本大学手续挺正规，挺人性化的，关键是系统跟进，靠谱校方只要你提前准备，是完全可以轻松应付的。
迷茫的时候，别忘了来找咱们这边的蔚蓝留学或者沪江日语留学指导老师，他们会一对一帮你规划，让复杂的流程变得清清楚楚。记住，留学路上咱们都在，你不孤单。
