不少学弟学妹在准备日本留学的时候，会被签证这一步搞得一头雾水。其实，只要理解了整个流程，其实没那么复杂。作为你的留学学长，我把从拿到在留资格认定证明书开始，到最终拿到签证的步骤，给你理清楚，免得走冤枉路。
1. 找对代办机构，办签证不走弯路
拿到在留资格认定证明书后，紧接着就是签证申请了。这里第一步要搞清楚的是去哪申请签证。日本驻中国有几个使馆和领事馆，每个管理的辖区不同。比如你如果在北京，要去日本驻华大使馆，广州就要看总领事馆管辖范围。你可以打开日本国驻华大使馆官网，点“关于使馆”--“管辖地区”，输入自己的户籍或者居住地，就能查到对应使馆。
之后别自己裸奔，强烈建议找官方指定的代办机构帮忙。官网上“赴日签证”栏目里有“代办机构一览表（PDF）”，里面列了所有认可的代办机构和旅行社。学长认识不少同学通过像[蔚蓝留学]这样的靠谱代办，流程顺畅多了。
2. 这些材料必须准备好，缺一不可
材料准备是个细活，材料不全或者格式不对，轻则耽误时间，重则被退件。你准备前最好直接问你所选代办机构，他们会给你最准确的清单。以北京使馆来说，主要包括：
- 护照：有效期覆盖留学全程，且页数够用。
- 身份证和户口本首页及本人页复印件。
- 白底免冠彩色照片一张，尺寸4.5x3.5cm，拍摄日期在6个月内。
- 如果户口不在申请使馆管辖区，还得提供居住证。
- 在留资格认定证明书（原件或复印件）。
- 留学调查表（代办会给模板）。
- 经费担保人的工作证明。
- 毕业证书或学校开具的毕业证明复印件，还有电子备案证明材料。
真实性非常关键，材料真实且信息一致，能够大幅减少不必要麻烦。
3. 提交申请，选择适合你的方式
材料备齐后，提交申请也有两种路子：邮寄或者亲自去代办机构递交。邮寄虽然方便，但学长建议如果条件允许，还是去现场更安心，有问题还能现场问清楚。记得按照要求缴纳签证申请费，要保留好缴费凭证。
4. 别急，耐心等待签证结果
提交材料后，就进入审核阶段了。通常几天到一周时间不等，具体怎么也受申请地和当时申请人数影响。通过后，代办机构会通知你去指定地点领取护照和签证，拿到时一定要仔细确认签证上的个人信息、停留期限、有效期有没有错误，发现问题第一时间反馈。
最后，几点要注意
- 所有递交的东西，真实且一致，千万别弄虚作假。
- 材料有疑问或者碰到新政策，别犹豫，及时找代办或者使馆工作人员询问。
- 签证上的停留期限和有效期因人而异，务必看清楚并遵守，不要逾期停留。
日本留学这件事，办理签证是一个门槛，但不是什么过不去的崖。学长我身边很多同学都顺利走过来，有疑问随时可以问我或者找靠谱的代办机构帮忙。别怕弄错，慢慢来，咱们一起加油！你准备好了吗？
